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簡(jiǎn)歷撰寫技巧與指南

來(lái)源: 中國(guó)人民大學(xué)青年啟航發(fā)展中心 編輯:吱嗷 2023/04/17 11:21:01  字體:

求職道路,簡(jiǎn)歷關(guān)卡,如何才能脫穎而出?接下來(lái)將介紹簡(jiǎn)歷撰寫相關(guān)技巧和指南,助推大家勇闖求職第一關(guān)!

一、簡(jiǎn)歷基本構(gòu)造

1.個(gè)人信息

在簡(jiǎn)歷頂部通常需要寫明自己的姓名、郵箱、聯(lián)系電話,并在右側(cè)附上一張證件照。

2.教育背景

這一部分往往是HR篩選簡(jiǎn)歷時(shí)最先關(guān)注的內(nèi)容。

核心要素包括:不同教育階段就讀的大學(xué)(從本科寫起)、學(xué)院、專業(yè)、GPA、排名、主修課程、在校期間所獲榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)(獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號(hào)等)、交換經(jīng)歷等。

3.實(shí)習(xí)經(jīng)歷

許多公司在招聘時(shí)十分看重實(shí)習(xí)經(jīng)歷,因此需在這方面體現(xiàn)出求職者過(guò)往的實(shí)習(xí)、工作經(jīng)歷。

核心要素包括:實(shí)習(xí)公司名稱、起止時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容等。

4.科研競(jìng)賽

部分崗位(尤其是研究性的崗位)會(huì)非??粗厍舐氄叩目蒲薪?jīng)歷,同時(shí)也會(huì)關(guān)注其參加過(guò)的相關(guān)競(jìng)賽等。

科研部分的核心要素包括:研究對(duì)象、框架、模型、方法、結(jié)論等,競(jìng)賽部分的核心要素包括:競(jìng)賽名稱、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)等。需要注意的是,寫在簡(jiǎn)歷中的科研經(jīng)歷一定要是自己非常熟悉的內(nèi)容,否則可能會(huì)適得其反;競(jìng)賽可以挑選一些具有較高知名度和較大含金量的比賽,按照重要性程度依次排序,含金量不高的競(jìng)賽通常不寫入簡(jiǎn)歷中。

5.技能特長(zhǎng)

除了上述內(nèi)容,簡(jiǎn)歷的末尾通常還包含個(gè)人的技能特長(zhǎng)介紹。

核心要素包括:英語(yǔ)水平、計(jì)算機(jī)水平、專業(yè)領(lǐng)域證書、編程能力、專業(yè)軟件運(yùn)用、興趣特長(zhǎng)等。

二、簡(jiǎn)歷撰寫技巧

1.內(nèi)容呈現(xiàn)

簡(jiǎn)歷中推薦使用STAR模型來(lái)梳理自己的關(guān)鍵事件,用于介紹工作經(jīng)歷、科研經(jīng)歷等,幫助自己更好地梳理邏輯、組織語(yǔ)言。

其中,S是指情境(situation),表明這段經(jīng)歷是在什么背景情況下發(fā)生、為什么選擇參與這個(gè)項(xiàng)目;T是指任務(wù)(task),在每一段經(jīng)歷中,需要寫明具體目標(biāo)和任務(wù)是什么;A是指行動(dòng)(action),針對(duì)上面的S和T,闡述自己的具體行動(dòng)有哪些;R是指結(jié)果(result),最好將結(jié)果量化,從而更好地闡述這段經(jīng)歷的產(chǎn)出、成績(jī)、價(jià)值、意義等。

2.語(yǔ)言使用

簡(jiǎn)歷中的語(yǔ)言盡量簡(jiǎn)明扼要、避免口語(yǔ)化,需要展現(xiàn)關(guān)鍵內(nèi)容和核心信息,實(shí)習(xí)、科研等每段經(jīng)歷控制在3-5句即可;在論述過(guò)程中,盡可能采取分點(diǎn)表述的方法,以更加清晰地體現(xiàn)邏輯;簡(jiǎn)歷中的描述語(yǔ)句盡量用更加具體化的動(dòng)詞和數(shù)字。下面將舉例說(shuō)明:

語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要

簡(jiǎn)歷撰寫技巧與指南

分點(diǎn)表述

簡(jiǎn)歷撰寫技巧與指南

用數(shù)字和知名的研究報(bào)告展現(xiàn)結(jié)果

簡(jiǎn)歷撰寫技巧與指南

3.排版和格式技巧

排版方面,可以選擇現(xiàn)有的模板,如果自身經(jīng)歷豐富可選擇上下結(jié)構(gòu),經(jīng)歷欠缺則可使用左右結(jié)構(gòu),盡量避免花色底、顏色亂、背景深、過(guò)度密集等問(wèn)題。同時(shí)需要注意視覺美觀(縱向?qū)嵱眯畔?duì)齊/不使用數(shù)字編號(hào)/二級(jí)分條適當(dāng)縮進(jìn)等);

字體方面,格式上選用橫平豎直的印刷體,避免書法字體、淺色刺眼字體,中文字體可用宋體或微軟雅黑,英文用Times new roman或Calibri,字體大小10號(hào)或小五,顏色為黑色。

此外,還需要注意格式的統(tǒng)一,避免犯低級(jí)錯(cuò)誤。在簡(jiǎn)歷撰寫完成后,要及時(shí)檢查是否出現(xiàn)錯(cuò)別字,以及在格式、排版上可能存在的錯(cuò)誤。

三、需要避免的問(wèn)題

1.簡(jiǎn)歷內(nèi)容過(guò)分夸大

簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容必須保證完全準(zhǔn)確、真實(shí),不能有任何夸大或欺騙的成分。在面試時(shí)面試官會(huì)針對(duì)簡(jiǎn)歷上面的內(nèi)容進(jìn)行提問(wèn),企業(yè)的面試團(tuán)隊(duì)多由專業(yè)熟練的HR和極具行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的中高層領(lǐng)導(dǎo)組成,簡(jiǎn)歷內(nèi)容里的虛構(gòu)成分在面試過(guò)程中很容易被問(wèn)出。

2.簡(jiǎn)歷篇幅過(guò)長(zhǎng)

通常來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)歷篇幅只需1頁(yè)紙,過(guò)長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷可能會(huì)讓HR認(rèn)為內(nèi)容過(guò)于冗長(zhǎng)、不夠簡(jiǎn)潔,從而產(chǎn)生負(fù)面影響。雖然要盡可能多的向HR展現(xiàn)個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力,但無(wú)重點(diǎn)的“流水賬”式簡(jiǎn)歷會(huì)適得其反。建議提煉崗位描述的關(guān)鍵詞,篩選個(gè)人匹配度高的經(jīng)歷寫入簡(jiǎn)歷。

3.簡(jiǎn)歷風(fēng)格過(guò)于花哨

多數(shù)情況下,建議簡(jiǎn)歷整體采用"商務(wù)極簡(jiǎn)風(fēng)",主體使用冷色調(diào),照片附證件照。但是要根據(jù)具體的應(yīng)聘場(chǎng)景進(jìn)行靈活調(diào)整,例如在應(yīng)聘某些設(shè)計(jì)類崗位時(shí),適當(dāng)給簡(jiǎn)歷增添一些亮點(diǎn)或許能為自己加分,這最終取決于具體的應(yīng)用場(chǎng)景。

四、如何讓簡(jiǎn)歷脫穎而出

1.從HR視角看簡(jiǎn)歷

在寫簡(jiǎn)歷時(shí)很重要的一點(diǎn)就是靶向思維,即以某些特定的目標(biāo)為基準(zhǔn)點(diǎn),有針對(duì)性地去展現(xiàn)自己的能力。在簡(jiǎn)歷撰寫完成后,應(yīng)從HR的視角出發(fā),去分析簡(jiǎn)歷內(nèi)容與崗位之間的適配程度。

可以通過(guò)找到目標(biāo)崗位的JD(工作描述),認(rèn)真思考其崗位職責(zé)、任職要求,提煉關(guān)鍵信息,在簡(jiǎn)歷中著重突出面試官需要的能力、刪去無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

下面將以應(yīng)聘藝術(shù)設(shè)計(jì)類的外企為例,來(lái)說(shuō)明如何從HR的角度考慮工作與應(yīng)聘者的適配程度。由于目標(biāo)企業(yè)是外企,求職者需要著重突出自己的語(yǔ)言水平;藝術(shù)設(shè)計(jì)類崗位,則需要體現(xiàn)自己的藝術(shù)審美水平、創(chuàng)新能力和圖文表現(xiàn)能力。簡(jiǎn)歷前后修改如下:

簡(jiǎn)歷撰寫技巧與指南

2.借助外力修改簡(jiǎn)歷

可讓優(yōu)秀的師兄師姐對(duì)自己的簡(jiǎn)歷提出指導(dǎo)意見,或與正在求職的同學(xué)交換、修改簡(jiǎn)歷,進(jìn)行模擬面試等;此外,還可通過(guò)公眾號(hào)、網(wǎng)站(如:超級(jí)簡(jiǎn)歷、可畫、個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)等)獲取簡(jiǎn)歷模版,與個(gè)人簡(jiǎn)歷進(jìn)行對(duì)比,進(jìn)一步對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行修改完善。

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