出納=會計(jì)=財(cái)務(wù)?這可不是一回事兒 混淆了將影響前途!
多想在未來從事會計(jì)工作的考生,甚至是行業(yè)內(nèi)的從業(yè)人員,都分不清“出納”、“會計(jì)”、“財(cái)務(wù)”這三個(gè)概念,認(rèn)為這三者是一回事兒,就是換了種說法,即使知道他們有些區(qū)別,也說不出太具體的內(nèi)容來,這種混淆對于外行來說可能沒太大影響,但是對于想要進(jìn)入會計(jì)行業(yè)的人來說,分不清楚可能會影響未來的擇業(yè),從而改變整個(gè)職場軌跡。接下來本文將從工作職能及三者所需要具備的能力詳細(xì)談起。
出納:
負(fù)責(zé)對現(xiàn)金和銀行存款的管理,比如要記錄每一筆開支,做好現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬;負(fù)責(zé)保管相關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票;發(fā)放現(xiàn)金:包括給報(bào)銷的人員、領(lǐng)取備用金的人員、領(lǐng)取工資的人員等。
如果說出納是管錢的,那么會計(jì)就是管賬的,對過去的交易或事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)和記錄,主要負(fù)責(zé)結(jié)賬和核算,具體工作為賬務(wù)處理工作,即每個(gè)月進(jìn)行原始憑證、記賬憑證、分類賬與總賬到資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等一系列的賬務(wù)處理等。
財(cái)務(wù):
如果說會計(jì)是信息的記錄者,那么財(cái)務(wù)就是信息的利用者,工作內(nèi)容為分析和預(yù)算,財(cái)務(wù)工作要基于會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,在對歷史會計(jì)分錄和現(xiàn)實(shí)信息進(jìn)行分析后,對企業(yè)運(yùn)營的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測和判斷,并決策,決定干什么或不干什么。
★出納工作雖然是會計(jì)行業(yè)最入門的崗位,但也是非常重要的一個(gè)崗位,肩負(fù)著本單位所有資金財(cái)務(wù)方面的票據(jù),責(zé)任重大。
首先需要具備基礎(chǔ)的會計(jì)知識,如會計(jì)六要素,以及他們之間的關(guān)系,同時(shí)要掌握會計(jì)科目、會計(jì)賬戶、復(fù)式記賬以及會計(jì)憑證的制作,可以通過考取初級會計(jì)職稱來獲取這方面的知識;
其次要細(xì)心、認(rèn)真,出納工作比較繁瑣,且涉及金錢,尤其現(xiàn)在騙局較多,一定要嚴(yán)謹(jǐn)且機(jī)靈;
最后要按照規(guī)章制度辦事,比如現(xiàn)金收付,一定要當(dāng)面點(diǎn)清金額數(shù)量并檢驗(yàn)真?zhèn)?,?bào)銷審核,符合流程的才給審批,所有事情都按照制度來辦理,而不從人情等角度,才能最大限度的避免犯錯(cuò)。
★到了會計(jì)崗位,需要具備的能力就要更多一些,首先專業(yè)知識要比出納更上一個(gè)臺階,這時(shí)候要掌握的是會計(jì)準(zhǔn)則、報(bào)表及合并報(bào)表的制作、基本的稅法和經(jīng)濟(jì)法,此時(shí)備考注冊會計(jì)師或者中級會計(jì)職稱會對工作更有幫助;
其次,一些辦公技能要做到熟練掌握,比如Excel、PPT等,將會大大提高辦公效率;
最后,要有一定的溝通表達(dá)能力,會計(jì)崗位需要對內(nèi)(同事、領(lǐng)導(dǎo))及對外(稅務(wù)局、工商局)聯(lián)絡(luò),會溝通就意味著辦事效率更高。
★財(cái)務(wù)崗位的工作難度高,對員工的要求也更高,首先,專業(yè)能力上一定要財(cái)務(wù)基礎(chǔ)夯實(shí)、理論知識豐富,此時(shí)中級會計(jì)職稱是一定要具備的,其他例如注冊會計(jì)師或者稅務(wù)師,根據(jù)要求考取作為能力提高;
其次,要對行業(yè)有深入的了解和自己的看法,這樣才能對數(shù)據(jù)分析的貼合實(shí)際,更準(zhǔn)確;
最后,要有優(yōu)秀的溝通能力,在這個(gè)崗位上,溝通已經(jīng)不局限于人與人之間的簡單交流和工作匯報(bào),要具有能說服他人的能力,這樣才能幫助企業(yè)更好的完成財(cái)務(wù)項(xiàng)目。
所以,我們可以看到,出納、會計(jì)、財(cái)務(wù),三者并不是割裂的關(guān)系,很少能有人可以跨過前面兩個(gè)職位,直接成為財(cái)務(wù),能力是需要一層層累積的,很多會計(jì)都是從出納做起,這樣才能更熟悉業(yè)務(wù)流程,而財(cái)務(wù)工作也要基于會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,只有會計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)的工作才有意義。
工作中,很多財(cái)務(wù)管理者要從會計(jì)做起來的,都是一點(diǎn)點(diǎn)一步步走到財(cái)務(wù)崗的,財(cái)務(wù)工作就是如此需要學(xué)習(xí)的東西有很多,只有不斷的努力不斷的加強(qiáng)自身的知識儲備,不斷的提升自身實(shí)操技能,從出納做到財(cái)務(wù)總監(jiān)也不是沒有可能,不積跬步,無以至千里,不積小流,無以成江海,奮斗吧,財(cái)務(wù)人,為了觸摸到心里的位置!來正保會計(jì)網(wǎng)校財(cái)務(wù)精英就業(yè)晉升計(jì)劃,讓你離財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位更近一步,不走彎路,直接上崗。點(diǎn)擊圖片快速進(jìn)入>>財(cái)務(wù)精英就業(yè)晉升計(jì)劃
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