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初級(jí)小白學(xué)不會(huì)會(huì)計(jì)分錄?記住這幾點(diǎn)輕松掌握會(huì)計(jì)分錄!

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:小小 2021/02/07 17:58:06  字體:

初學(xué)會(huì)計(jì)的考生,首次碰到會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候,估計(jì)是兩眼發(fā)黑,腦中只有三個(gè)字:這是啥?

會(huì)計(jì)分錄,是對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示出應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱(科目)及其金額的一種記錄。會(huì)計(jì)分錄由應(yīng)借應(yīng)貸方向、相互對(duì)應(yīng)的科目及其金額三個(gè)要素構(gòu)成。

會(huì)計(jì)分錄按照所涉及賬戶的多少,分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。即會(huì)計(jì)分錄是借貸記賬法的記賬規(guī)則。如果不懂,請(qǐng)繼續(xù)往下看。

借貸記賬法起源于13世紀(jì)的意大利,在清朝末期的光緒年間從日本傳入中國(guó)。在各種復(fù)式記賬法中,借貸記賬法是產(chǎn)生最早,并在當(dāng)今世界各國(guó)應(yīng)用最廣泛、最科學(xué)的記賬方法。目前,我國(guó)的企業(yè)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)記賬都采用借貸記賬法。

借貸記賬法,是以“借”、“貸”作為記賬符號(hào),在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中,對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以相等的金額全面進(jìn)行記錄的一種復(fù)式記賬方法。它的主要特點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1

記賬符號(hào)

記賬符號(hào)反映的是各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的增加和減少。

(一)“借”和“貸”是抽象的記賬符號(hào)

借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號(hào),用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系和賬戶余額的性質(zhì)等。

而與這兩個(gè)文字的字義及其在會(huì)計(jì)史上的最初含義無關(guān),不可望文生義?!敖琛焙汀百J”是會(huì)計(jì)的專門術(shù)語,并已經(jīng)成為通用的國(guó)際商業(yè)語言。

(二)“借”和“貸”所表示的增減含義

“借”和“貸”作為記賬符號(hào),都具有增加和減少的雙重含義?!敖琛焙汀百J”何時(shí)為增加、何時(shí)為減少,必須結(jié)合賬戶的具體性質(zhì)才能準(zhǔn)確說明。

資產(chǎn)類、費(fèi)用類是“借”增“貸”減,負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類是“借”減“貸”增。

根據(jù)會(huì)計(jì)等式“資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”可知,“借”和“貸”這兩個(gè)記賬符號(hào)對(duì)會(huì)計(jì)等式兩方的會(huì)計(jì)要素規(guī)定了增減相反的含義。

初級(jí)小白學(xué)不會(huì)會(huì)計(jì)分錄?記住這幾點(diǎn)輕松掌握會(huì)計(jì)分錄!

2

賬戶設(shè)置

在借貸記賬法下,賬戶的設(shè)置基本上可分為資產(chǎn)(包括費(fèi)用)類和負(fù)債及所有者權(quán)益(包括收入)類兩大類別。

資產(chǎn)類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,一般為借方余額(賬戶余額一般在增加方,下同)。

資產(chǎn)類賬戶的期末余額公式為:期末借方余額=期初借方余額十本期借方發(fā)生額一本期貨方發(fā)生額

負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的貸方登記增加額,借方登記減少額,一般為貸方余額。

負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的期末余額公式為:期末貨方余額=期初貨方余額+本期貨方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額

雙重性質(zhì)賬戶的結(jié)構(gòu)如下:

由于“借”、“貸”記賬符號(hào)對(duì)會(huì)計(jì)等式兩方的會(huì)計(jì)要素規(guī)定了增減相反的含義,因此,可以設(shè)置既有資產(chǎn)性質(zhì)的賬戶,又有負(fù)債性質(zhì)的具有雙重性質(zhì)的賬戶。比如,“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”可以合并為一個(gè)賬戶,“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”也可以合并為一個(gè)賬戶。

雙重性質(zhì)賬戶的性質(zhì)不是固定的,應(yīng)根據(jù)賬戶余額的方向來判斷。如果余額在借方就是資產(chǎn)類賬戶,如果余額在貸方就可確認(rèn)為權(quán)益類賬戶。具有雙重性質(zhì)的賬戶只是少數(shù),絕大多數(shù)賬戶的性質(zhì)仍是固定的。

3

記賬規(guī)則

記賬規(guī)則,是指運(yùn)用記賬方法正確記錄會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí)必須遵守的規(guī)律。記賬規(guī)則是記賬的依據(jù),也是對(duì)賬的依據(jù)。

(一)記賬規(guī)則的內(nèi)容

借貸記賬法的記賬規(guī)則是:“有借必有貸,借貸必相等”。

(二)記賬規(guī)則的應(yīng)用

記賬規(guī)則也稱為借貸平衡原理,可以檢驗(yàn)會(huì)計(jì)分錄、過賬、結(jié)賬等一系列會(huì)計(jì)處理的正確性。以編制會(huì)計(jì)分錄為例說明記賬規(guī)則的應(yīng)用。

1、會(huì)計(jì)分錄的格式

記賬憑證中最主要的內(nèi)容是會(huì)計(jì)分錄。所謂的會(huì)計(jì)分錄,就是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記人賬戶的名稱、借貸方向和增減金額多少的記錄。

2、會(huì)計(jì)分錄的分類

會(huì)計(jì)分錄按所涉及賬戶的多少,可分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡(jiǎn)單分錄為一借一貸,復(fù)合分錄為一借多貸,多借一貸,多借多貸。

采用借貸記賬法,根據(jù)記賬規(guī)則登記每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),在有關(guān)賬戶之間就發(fā)生了應(yīng)借應(yīng)貸的相互關(guān)系,賬戶之間的這種相互關(guān)系,叫做賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系。發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶,叫做對(duì)應(yīng)賬戶。

簡(jiǎn)單分錄只涉及兩個(gè)賬戶,復(fù)合分錄涉及兩個(gè)以上的賬戶。實(shí)際上,復(fù)合分錄是由若干個(gè)簡(jiǎn)單分錄合并組成的。

對(duì)于初學(xué)者來說,學(xué)習(xí)借貸記賬法的難點(diǎn)是,“借”和“貸”不能單一地表示賬戶內(nèi)容的增加和減少。其實(shí),這個(gè)難點(diǎn)并不難克服,只要能熟記“借”和“貸”所表示的增減含義,再進(jìn)行適量的有針對(duì)性的練習(xí),就完全可以掌握。

我們應(yīng)該明確,在借貸記賬法下,將“借”和“貸”這兩個(gè)記賬符號(hào)全都賦予了增加和減少的雙重含義,才使得借貸記賬法具有上述優(yōu)點(diǎn),從而成為最科學(xué)的復(fù)式記賬方法。

如果零基礎(chǔ)學(xué)員想考取初級(jí)會(huì)計(jì)職稱,不知道該怎么準(zhǔn)備,不如參與零基礎(chǔ)就業(yè)晉升計(jì)劃吧,零基礎(chǔ)學(xué)員晉升必備,實(shí)操技能+職業(yè)規(guī)劃+能力培訓(xùn)+面試指導(dǎo)+高薪職位+行業(yè)名企+財(cái)會(huì)證書,就業(yè)不成功協(xié)議退費(fèi)!

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