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簡述銷售會計崗位職責(zé)和日常工作內(nèi)容

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:有有 2021/08/31 14:04:14  字體:

各行各業(yè)都需要會計人員的參與,當(dāng)然會計也分為很多種類,常見的成本會計、采購會計、費用會計等,今天我們就來看一下銷售行業(yè)的會計有哪些日常工作以及它的崗位職責(zé)是什么?

簡述銷售會計崗位職責(zé)和日常工作內(nèi)容

>銷售會計崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司銷售往來的核算工作。

2.負(fù)責(zé)銷售發(fā)票的開具工作。

3.負(fù)責(zé)銷售發(fā)貨通知單的開具工作。在遵守“先款后貨”的銷售原則前提下,按照商品調(diào)撥審批手續(xù)開具發(fā)貨通知單。

4.嚴(yán)格管理和及時記錄銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付款項。

5.定期與客戶進(jìn)行往來款項的核對,保證銷售往來的準(zhǔn)確無誤。

6.定期與銷售統(tǒng)計核對發(fā)貨明細(xì)。

7.月終向公司管理層報送當(dāng)月銷售明細(xì)及客戶往來余額表。

>銷售會計日常工作

一、銷售業(yè)務(wù)

1.開具增值稅專用發(fā)票。

①必須要有業(yè)務(wù)員遞交的開票申請,對方業(yè)務(wù)員簽字,核對開票系統(tǒng)中的商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等是否一致,若一致則打印發(fā)票,不一致則退回給業(yè)務(wù)員。

②必須要有蓋有公章的合同比對,沒有合同的,要有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的開票申請。如果是新客戶,需要客戶資料。如果有質(zhì)量問題、返利、返補問題,需要有呈批報告。

2.發(fā)票憑證過賬。

財務(wù)軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)要與增值稅專用發(fā)票系統(tǒng)及開票申請一致。銷售類業(yè)務(wù)在系統(tǒng)過賬后自動或手動結(jié)轉(zhuǎn)成本。

二、新客戶資料維護(hù)

開票資料、合同

開票資料:單位名稱、稅號、電話、地址、開戶銀行及賬號

三、特殊事項

1.當(dāng)月開錯發(fā)票

1)在增值稅開票系統(tǒng)中作廢該發(fā)票。

2)重新開具正確發(fā)票。

2.過月開錯發(fā)票

如果客戶已經(jīng)認(rèn)證,那么由客戶處理;如果對方?jīng)]有認(rèn)證,那么我們需要按照以下步驟處理:

1.讓客戶郵寄過來原件,

2.進(jìn)入增值稅開票系統(tǒng),填寫“紅字發(fā)票申請單”,

3.打印紅字發(fā)票通知單

4.再進(jìn)入增值稅開票系統(tǒng),填一張紅字(銷項負(fù)數(shù))的增值稅專用發(fā)票,抵消之前的錯誤憑證

5.重新開具發(fā)票

了解了銷售會計的職責(zé)和工作,那你想要應(yīng)聘成為一名銷售會計嗎?或者是其他的會計崗位,參與新銳會計就業(yè)晉升計劃,更多會計崗位選擇,助力你的就業(yè)晉升!

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