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為什么說deadline是第一生產(chǎn)力?

來源: 正保遠(yuǎn)程教育官微 編輯:Brown 2021/07/14 18:51:52 字體:

美國國家科學(xué)基金會的項目負(fù)責(zé)人托馬斯?杜拉克維茨(Tomasz Durakiewicz)做過一項調(diào)查,他選取了10個提交時限超過兩個月的大項目,統(tǒng)計人們在規(guī)定的時間范圍里都會選擇什么時間點提交,在這個過程中又會拖延到什么程度。

整理了大量提交系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)后,結(jié)果驚人的簡潔:提交量與所剩時間成雙曲線關(guān)系。隨著截止日期的臨近,提交量會突然增多,并且迅速向無限多逼近。

杜拉克維茨管這個模型叫“萬有拖延定律。


為什么說deadline是第一生產(chǎn)力?


拖延和截止日期之前的突擊行為,是一種典型的時間管理現(xiàn)象。在能夠預(yù)料后果有害的情況下,還是拖到萬不得已的時候,才在日益增加的壓力下被迫完成工作,這是拖延的一種表現(xiàn)。


這種情況在職場中也是屢見不鮮,很多職場人都調(diào)侃說:“deadline才是第一生產(chǎn)力?!?/strong>


如何才能擺脫拖延定律?不妨試試以下兩招。


# 快速進入工作狀態(tài) #


擬好每日清單


在每天正式開展工作之前,寫一個每日工作清單,把今天需要做的事情按輕重緩急逐一列舉:


1)把今天打算做的事情寫到紙上;

2)標(biāo)記出至重要的3件事;

3)預(yù)估下可能發(fā)生的調(diào)整。


擬好每日清單就可以作為開工的一個信號,從總體上把握每天的工作內(nèi)容,一旦被一些臨時任務(wù)打斷,可以先記錄下工作進度,完成臨時任務(wù)后及時回歸主要工作。


為什么說deadline是第一生產(chǎn)力?


學(xué)會拆解任務(wù)


職場中,你會遇到一些很棘手的任務(wù),你想搞定它,卻不知道從何下手,無法進入工作狀態(tài),自然也就無法提高工作效率了。


這種情況下,就要學(xué)會拆解任務(wù),理清一個困難的任務(wù)由哪些分支目標(biāo)構(gòu)成,從簡單的小目標(biāo)入手處理,在解決小問題的過程中,一點點了解任務(wù)的全貌,甚至能在細(xì)節(jié)中擇取突破的關(guān)鍵點。


比如說做今天上午12點之前你需要完成項目進度匯報PPT,那么就要思考如何構(gòu)建框架、從哪些部門收集整理進展信息以及什么樣版式的ppt模板適合這個主題。


這樣一來就把做項目匯報PPT這個事拆解成了若干個小任務(wù),可以從細(xì)節(jié)入手,從整體把控,而不是胡子眉毛一把抓,抓不到重點,還浪費時間。


#養(yǎng)成深度工作的習(xí)慣 #


設(shè)定好深度工作的儀式


進入深度工作狀態(tài)前,可以有一個儀式感。比如提前打好一杯水、去一趟廁所、放松一下肩頸,明確需要專注的工作內(nèi)容后,就可以正式開工了。


在深度工作時,遠(yuǎn)離自己的手機,盡量不要被無關(guān)信息打擾。因為哪怕是很小的干擾因素,都可能會破壞我們的深度工作,而且也很難再次回到深度工作的狀態(tài)。


為什么說deadline是第一生產(chǎn)力?


力爭實現(xiàn)連續(xù)一小時工作


成年人的專注時間一般是在30~45分鐘之間,如果能在這個時間段專心工作而不分散注意力,就可以慢慢向一小時高效工作過度。


這種不受任何干擾的持續(xù)深度工作狀態(tài),會讓你在單位時間里能夠創(chuàng)造出更多的價值,這是非常寶貴的。


一旦你擁有了這個認(rèn)知,你就很清楚自己每天該干嘛,什么時間段該做什么事,拖延也就無從談起了。




“截止日期”聽起來像是拖延癥的緊箍咒,但反過來想想,既然能在死亡線前完成,就說明這個任務(wù)還在可控范圍內(nèi)。


只要在至短的時間內(nèi),進入工作狀態(tài),高效完成工作,就能控制住“拖延”這頭怪獸,不但能減少心理上的壓力,還能以更充裕的時間保證更完整的工作成果。


不要讓拖延成為你的絆腳石,今天就開始揮劍斬拖延吧,現(xiàn)在就行動!


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