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財務管理工作的重要性與有效方法

來源: 中國管理會計師協(xié)會 編輯: 2014/11/24 17:23:55 字體:

財務管理(Financial Management)是在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。 西方財務學主要由三大領域構成,即公司財務(Corporation Finance)、投資學(Investments)和宏觀財務(Macro finance)。其中,公司財務在我國常被譯為“公司理財學”或“企業(yè)財務管理”。

第一、財務管理工作的重要性

一個企業(yè)的興衰與財務息息相關,企業(yè)管理必須以財務管理工作為中心,其重要性主要體現在以下幾個方面:

1、企業(yè)財務管理工作是企業(yè)管理的基礎,是企業(yè)內部管理的中樞。

財務管理工作是組織資金運動,處理同有關方面財務關系的一項經濟管理工作。它是一種價值管理,滲透和貫穿于企業(yè)一切經濟活動之中。企業(yè)的資金籌集、使用和分配,一切涉及資金的業(yè)務活動都屬于財務管理工作的范圍。

企業(yè)的生產、經營、進、銷、調、存每一環(huán)節(jié)都離不開財務的反映和調控,企業(yè)的經濟核算、財務監(jiān)督,更是企業(yè)經濟活動的有效制約和檢查。財務管理工作是一切管理活動的共同基礎,它在企業(yè)管理中的中心地位是一種客觀要求。

2、企業(yè)的管理從注重生產的管理轉到財務管理工作,是社會的進步。

隨著社會主義市場經濟體制的逐步建立,財會工作在企業(yè)管理中越來越占有重要的地位。必須堅持一手抓生產發(fā)展,一手抓財務管理工作,既要向生產要效益,又要向管理要效益,管理也是生產力。財務管理工作與經濟效益有著密切的聯(lián)系。

企業(yè)的中心目標就是圍繞著如何以較小的消耗取得盡量大的經濟效益,加強財務管理工作能夠促進企業(yè)節(jié)約挖潛、控制費用、降低消耗;通過資金的籌集調度,合力運用資金,提高資金的使用效果,防止資金的浪費;通過對存活的管理可以優(yōu)化庫存結構,減少存貨積壓,做到經濟庫存;通過價格的拉動,可以增加企業(yè)的收入;通過對國有資產的管理可以促使企業(yè)合理有效地使用國有資產,并且做到國有資產的保值、增值。因此充分發(fā)揮財務管理工作的龍頭作用,就能更加有效地提高經濟效益。

3、財務管理工作是實現企業(yè)和外部交往的橋梁。

財務會計的一個重要職能就是反映企業(yè)經濟活動情況,為企業(yè)經濟管理提供完整地,以財務信息為主的經濟信息。企業(yè)的會計信息不僅是企業(yè)內部管理的需要,還是企業(yè)外部有關決策者所需要的,因為企業(yè)不是孤立存在的,它必然要與外界發(fā)生各種各樣的聯(lián)系,進行信息交流,例如國家宏觀經濟管理部門、企業(yè)外部的投資人、債權人等,都需要利用會計信息進行有關的經濟決策。

通過會計核算,對原始數據進行收集、傳遞、分類、登記、歸納、總結、儲存、將其處理成有用的經濟管理信息;然后開展財務分析,對企業(yè)財務活動的過程和結果進行評價和分析,并對未來財務活動及其結果作出預計和測試。通過這一系列財務管理工作環(huán)節(jié),使企業(yè)能夠向外界提供準確、真實的信息,從而有助于國家宏觀調控,使投資人進行合理投資,銀行做出信貸決策以及稅務機關依法征稅。

4、企業(yè)管理以財務管理工作為中心,財務管理工作以資金管理為中心,這是觀念上的根本轉變。

加強資金管理,提高資金的營運效益是財務管理工作的首要任務。資金是企業(yè)的“血液”,企業(yè)資金運動的特點是循環(huán)往復地流動,資金的生命在于“活”,資金活,生產經營就活,一“活”帶百“活”,如果資金不流動,就會“沉淀”或“流失”,得不到補償增值。只有提高資金使用效率,才能確保企業(yè)的經濟效益,正因為如此,資金管理成為企業(yè)財務管理工作的中心是一種客觀必然。

5、強化財務管理工作可以找出企業(yè)問題的根源,拿出解決問題的方法。

財務管理工作具有靈敏度高的特點,企業(yè)生產經營管理各方面的效果和問題都會通過不同的財務指標及時反映出來,如決策是否得當,經營是否有方,生產組織是否合理,產品質量及品種是否適合需要,產銷是否銜接暢通,耗費是否正常,收入和盈利的取得是否合理等都會對財務指標產生重大影響。

財務部門通過對財務指標的經常性的計算、預測、整理、分析、肯定成績、揭露問題、尋找原因,提出改進措施,促使企業(yè)不斷提高經濟效益。

第二、財務管理工作的6種有效方法

在社會主義市場經濟體制下,加強財務管理工作是實現從擴大外延再生產向內涵挖潛增效益轉變的必然選擇,也是企業(yè)擺脫困境,實現長足發(fā)展的必有之路。如何真正發(fā)揮財務管理工作在企業(yè)管理中的中心作用,應著重做好以下幾項工作:

一、領導重視財會工作

財會工作的順利開展與企業(yè)領導的高度重視和大力支持是分不開的。企業(yè)領導要選派思想素質好、責任心強、業(yè)務水平高的人員充實財務班子,做到任人唯賢。要更新觀念,樹立財務管理工作是企業(yè)管理的核心的新觀念,使企業(yè)員工尤其是企業(yè)領導都懂得財務管理工作的重要性,增強財務管理工作意識。

二、更新知識,提高財會人員的業(yè)務素質,充分適應現代企業(yè)管理的要求

財務管理工作作用發(fā)揮如何,關鍵在于財務人員。必須進一步提高財務人員的素質,財務管理工作人員不僅要懂得會計核算,更重要的是要善于理財,即如何發(fā)揮財務管理工作的職能。財會人員除了應具備較扎實的專業(yè)知識外,還要求熟悉國家法律、法規(guī)制度,對社會環(huán)境(包括政治因素、經濟因素、企業(yè)因素等)有一定的觀察力和預測能力,以及具有較強的管理能力。

要充分發(fā)揮計算機在會計核算和財務管理工作方面的作用,通過采用商品化會計軟件,使會計憑證的制作更加規(guī)范。入賬及時,數據準確,系統(tǒng)能夠自動生成會計報表,從而以高質量的會計信息參與企業(yè)的經營決策。會計電算化的應用為盡快實現由記帳型向管理型的轉變,實現財務管理工作質的飛躍奠定了基礎。

三、突出資金管理,構建適應現代企業(yè)需要的資金管理體制

1、企業(yè)必須建立有序的資金循環(huán)機制。

強化資金統(tǒng)一管理,集中調度,有償使用,內部使用資金模擬銀行結算,保持合理的籌資結構,適度負債經營,力求降低籌資成本和籌資風險。財務部門要克服重商品信用輕資金信用的現象,務求保持良好的融資信譽,形成借——還——借的良性態(tài)勢。

2、強化資金的機構管理,保持資金構成的合理化。

合理的資金占用結構是保證資金發(fā)揮效能的前提,財務部門運用財務測算方法確定至佳購存點上的資金結構,扭轉企業(yè)在資金配置上畸輕畸重的現狀;改變財務部門坐等貨款回籠的被動局面,采取機動、多變的結算方式,加大財務部門對資金運籌的調控力度,監(jiān)督以貨幣回籠為中心的銷售責任制的實施。時刻注意資金運轉偏差,適時實施資金結構調整。

3、加強對外投資的管理。

盲目投資造成資金浪費是資金低效的重要原因。財務部門要多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的測算論證,加強長期投資的可行性研究,樹立投資匯報觀念,考慮貨幣時間價值和風險價值,準確比較項目的投資匯報率和籌資成本率,追求投資效益化:對投資項目定期審計,加大對在建工程的財務監(jiān)督,跟蹤考核項目的資金使用效果。

4、加強資金補償積累。

財務部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產投資等方面。合理制訂稅后利潤分配政策,盡可能用于企業(yè)擴大再生產,促進企業(yè)自我流動發(fā)展。

四、加強成本費用管理、控制工作

企業(yè)成本水平的高低直接決定著企業(yè)產品盈利能力的大小和競爭能力的強弱??刂瞥杀尽⒐?jié)約費用、降低物耗,對于企業(yè)具有重要意義。財務部門要發(fā)揮自身擁有大量價值信息的優(yōu)勢,運用量本利分析法,合理測定成本至低、利潤的產銷量,減少無效或低效勞動;改變現行產品成本出現浪費后再控制的做法和只注重在生產過程中抓成本控制的行為,從產品的設計、論證抓起,把技術進步、成本控制和經濟效益有機地結合起來,把成本浪費消滅在產品的“源頭”,實現財務部門抓成本管理的事前參與和超前控制。

要重點抓好采購成本、銷售成本、管理費用等支出的管理,采購成本管理要重點抓好原輔材料的價格、質量結構和存量,要認真研究原輔材料的市場和采購策略,按照貨比多家、比質比價、擇優(yōu)選擇的原則進行采購;銷售成本控制重點放在銷售費用,壓縮庫存,清欠貨款,減少資金占用和利息支出上;管理費用的控制重點放在業(yè)務招待費、差旅費上,嚴格審批手續(xù),真正把管理費用管好、控制好。

五、認真編制和執(zhí)行財務預算,實現財務管理工作預算化

財務管理工作要適應市場經濟的要求,編制并執(zhí)行財務預算十分必要。企業(yè)財務預算是由銷售、生產、現金流量等各個單項預算組成的財務責任指標體系。它以企業(yè)目標利潤為財務預算目標,以銷售前景為預算的編制基礎。綜合考慮市場和企業(yè)生產營銷諸因素,涵蓋了企業(yè)主要發(fā)展指標。

財務預算是財務預測和財務決策的具體化,是企業(yè)計劃的貨幣反映,也是組織實施財務控制的依據。財務預算一經確定,企業(yè)各部門要圍繞實現財務預算開展經濟活動,企業(yè)決策執(zhí)行機構按照財務預算的具體要求,按季分月滾動下達預算任務,財務部門按照預算方案跟蹤實施財務控制和管理,嚴格執(zhí)行各項財務政策,及時反映和監(jiān)督預算的執(zhí)行情況,適時實施必要的財務制約手段,把財務管理工作的方法策略全部融貫于執(zhí)行預算的過程中,促進企業(yè)形成以財務預算為主對經濟行為進行定量約束的格局。

六、大力加強財會工作建設,提高會計工作質量

會計基礎工作是整個財會工作的關鍵。會計基礎工作不上水平,不提高,財會工作就不能大發(fā)展,財會工作的質量也無從談起,財務管理工作的職能也就不能很好的運用發(fā)揮。企業(yè)要以《會計基礎工作規(guī)范》為標準,檢查會計基礎工作中存在的問題,找差距、定措施、嚴格考核、嚴格把關、嚴格紀律、嚴格管理,建立健全內部財會制度,結合自身生產經營特點和管理要求制定內部財務管理工作辦法,為改善企業(yè)財務管理工作水平創(chuàng)造條件,使財務基礎工作上水平,從而真正提高會計工作質量。

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