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當(dāng)初級職稱考試報名時間公布時 你在哪里?【淺談執(zhí)行力】

來源: 正保會計網(wǎng)校論壇 編輯: 2016/09/23 15:28:43 字體:

2017年初級會計職稱考試報名時間已經(jīng)公布,報名時間為2016年11月1日至30日,考試時間為5月13至16日。此時,正是我們大家決定是否準(zhǔn)備考取初級會計職稱證書的時間,也是相應(yīng)的計劃時間。但再合理的目標(biāo),再完美的計劃,不去執(zhí)行也是白搭。但每個人都明白的道理,卻仍會有不少朋友敗在執(zhí)行上面。所以咱們借“初級會計職稱報名時間公布”一事聊一聊執(zhí)行力的問題,既是探討,也是共勉。

很多人,也包括我自己是這樣的,執(zhí)行力很弱,有N個借口不讀書、不看報、不學(xué)習(xí),常常到了要干正事的時候就跑去打手游然后盯著空白的本子發(fā)呆。

每個人都希望自己變得更優(yōu)秀,但在執(zhí)行這方面,確實沒有一個一勞永逸的好辦法。所以下面列舉出我所能想到的有助于提高執(zhí)行能力的方法。

當(dāng)然,首先的一點是你需要有一個明確的目標(biāo),以及一個計劃。 有了計劃,剩下的就是執(zhí)行了。

執(zhí)行本身沒什么好說的,值得說的是“為什么執(zhí)行不下去這個話題”。坦白講,其實這個話題也被人說濫了,把諸如“如何提高執(zhí)行力?”、“如何堅持?”這些文章的要點摘錄下來,估計會是一個很長的列表,有些忠告甚至是互相沖突的,所以今天我只聊一聊自己的經(jīng)驗和困惑。

咱們在執(zhí)行過程中遇到的問題一般是以下三種:

1、想按照計劃執(zhí)行,但計劃卻總是諸多因素被打亂。

2、做好了計劃,然后……就沒有然后了。

3、道理都明白,一到做的時候就拖,永遠準(zhǔn)備進行ing……

第一種情況——計劃問題

目標(biāo)和計劃的合理性在之前已經(jīng)強調(diào)過多次了,如果在做計劃的時候沒有考慮資源限制和意外情況,在執(zhí)行的時候就不得不常常調(diào)整計劃(甚至目標(biāo)),長此以往,就會對計劃的可靠性產(chǎn)生懷疑,最終的結(jié)果就是放棄。

這個道理是很簡單的,解決辦法也不難。

首先要注意的就是在分解目標(biāo)和制定計劃的時候充分考慮資源限制,這個之前說過,不再強調(diào)。

另一個要點是,在任務(wù)和任務(wù)之間留出一定的緩沖時間,尤其是在備考會計考試中!

許多同學(xué)為了“不浪費時間”而把計劃排的滿滿的,且不說精力夠不夠的問題,萬一中間出現(xiàn)意外情況,后續(xù)的計劃都需要重新調(diào)整,考慮到墨菲定律,這是很要命的。因此,在計劃表里預(yù)留充足的緩沖是非常有必要的。

擔(dān)心浪費了時間的同學(xué),不妨把這些緩沖時間視為“可利用的碎片時間”。這樣,如果前置任務(wù)順利,既可以選擇用這些碎片時間做些別的“有用的事”,也可以提前做后續(xù)的任務(wù),而如果前置任務(wù)不順利,這些緩沖至少可以讓我們不那么手忙腳亂,對后續(xù)任務(wù)的影響也不會那么大。

最后,需要意識到目標(biāo)和計劃不是死的,根據(jù)實際情況進行調(diào)整是很正常的。

綜上所述,計劃做的越合理,執(zhí)行當(dāng)中遇到的阻礙就會越少,所以如果你是第一種情況,那么最好回過頭去,再過一遍前幾個步驟,把計劃調(diào)整一下。

第二種情況——意愿問題

從本質(zhì)上講,是主觀上不認(rèn)為付出的努力會獲得回報。

雖然有人不愿承認(rèn),但許多人都是如此。一邊在人前聲稱努力改變命運,一邊又暗地里羨慕別人不勞而獲,在截然不同的人生觀和價值觀之間搖擺不定,這種認(rèn)知上的矛盾會讓人愈發(fā)焦慮,結(jié)果怎么樣大家心里都清楚。我們知道要達成某個目標(biāo),必然要付出許多努力,這種對“付出”的恐懼,讓人如此猶豫,即使知道目標(biāo)和計劃對自己有莫大的好處,卻仍然裹足不前,除了眼高手低之外,我想不出更好的解釋。

要解決這個問題,除了看看雞湯段子打打雞血之外,無非就是認(rèn)清自己的三觀,考慮一下自己到底準(zhǔn)備走哪條路。

你若相信付出才有回報,就老老實實給自己充值,別整天琢磨著投機,若是想走“捷徑”,就趕緊關(guān)了這篇文章去找人聊股票。除此之外我也沒什么好辦法。

意愿的問題,除了上面提到的主觀原因,也有客觀原因干擾了人們對于“付出---回報”的認(rèn)知,這個原因就是因果關(guān)系的不清晰,或者說無法證偽。

我們平時學(xué)了這個、做了那個,但我們確實很難知道到底是哪個因素讓我們變得更好(或更差)了。比如我想提高溝通能力,大家都說寫作對這個目標(biāo)有幫助,于是我的任務(wù)列表里就有了這么一項計劃。但它能對達成目標(biāo)起到多大作用呢?由于影響因素太多,在事前我是無法衡量這種因果關(guān)系的,那么我在寫作這件事上的執(zhí)行意愿就降低了。

這種因果關(guān)系,如果站在一個較高的角度和較長的時間段上進行回顧,是可以看出一些關(guān)聯(lián)的(雖然不清晰),但這是事后的印證,對于事前提高執(zhí)行意愿沒有幫助,何況這種認(rèn)知本來就很模糊。比如我的溝通能力確實得到了提高,但卻很難知道究竟是寫作起到了作用,還是其它方面的訓(xùn)練起到了作用。

這個問題,以我的智商想不出解決方案。世界本身是無序的,環(huán)境、事務(wù)及我們自身都處于持續(xù)的、動態(tài)的變化中,這些因素互相影響,產(chǎn)生了更多變化,形成了一個隨機體系。在這個體系里,除了堅持所謂的理想之外,我們好像也沒其它能做的了。

第三種情況——惰性問題

與上一個問題的區(qū)別在于,知道是自己不爭氣,明明有強烈的意愿,明明懂得道理,但一到執(zhí)行的時候就開始找借口拖延,最后啥也沒干成。這個問題的原因主要是因為收益的滯后性導(dǎo)致的,也就是說,沒有即時反饋。

反饋是很重要的,一個良好的反饋機制可以讓我們形成條件反射,最終形成良性循環(huán)。比如領(lǐng)導(dǎo)的表揚和獎勵會讓我們更玩命的工作;運動時分泌的多巴胺會讓我們愛上運動;享受了某件事帶來的收益會讓我們自主的持續(xù)做下去。

不過某些事務(wù)帶來的收益可能要很久之后才會兌現(xiàn),執(zhí)行的過程卻充滿了艱辛(學(xué)習(xí)知識、訓(xùn)練技能幾乎都是如此),這確實讓人難以忍受,也因此少有人能堅持到嘗到甜頭的那一刻。

解決辦法有幾個,大家可以都嘗試一下,看看哪些對自己有用。

分解目標(biāo)和任務(wù),設(shè)定即時回報

把大目標(biāo)分解成一個個小的目標(biāo),或針對單個任務(wù),添加高頻度低額度的即時獎勵。比如每年讀100本書的目標(biāo),不妨每讀完一本就給自己一個小獎勵。這個獎勵是要看得見摸得著的,要只是停留在紙面上,效果就會打折(這下有借口買買買了吧)。

想了就做,不用計劃周全

有時候,計劃的過程會將做事的熱情消磨掉,等計劃做好了,這件事也變成可做可不做的了,所以有時候可以沖動一點,想到一件事就不妨先開始做做看。人生可不是每件事都能計劃的,也不需要每件事都計劃。

只做5分鐘就好

拖延的時候,告訴自己只做5分鐘就好。這個方法對我有奇效(強迫癥?)。一旦開始,就有了沉沒成本,人們常常會為了不浪費之前那5分鐘的成果,干脆做完整件事。

養(yǎng)成習(xí)慣

養(yǎng)成了習(xí)慣,就不需要用意志來對抗懶惰了,這方面有很多資料,就不贅述了。

可靠的行動清單

一個可靠的行動清單是有必要的,無論是用手機提醒還是手寫日程,讓目標(biāo)和計劃時時出現(xiàn)在眼前,多少會起到一定的作用。

這些方法到底哪一些方法對哪一類人在哪一個時刻有用,也許真的是隨機的。也正是因為執(zhí)行這個問題如此難以解決,我們才會放任目標(biāo)消散,放任計劃過期,才會“聽了很多道理,卻依然過不好這一生”。希望有一天,我們都能找到答案,點擊進入論壇進行討論>>

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