法規(guī)庫(kù)

關(guān)于新舊《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》有關(guān)銜接規(guī)定的通知

財(cái)會(huì)[2016]3號(hào)

頒布時(shí)間:2016-03-08 00:00:00.000 發(fā)文單位:財(cái)政部 國(guó)家檔案局

黨中央有關(guān)部門(mén),國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),軍委后勤保障部、武警總部,各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)、檔案局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局、檔案局,有關(guān)中央管理企業(yè):

財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)新《管理辦法》)自2016年1月1日起施行,原《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)原《管理辦法》)同時(shí)廢止。為確保新《管理辦法》的有效貫徹實(shí)施,實(shí)現(xiàn)新舊管理辦法平穩(wěn)過(guò)渡,現(xiàn)就有關(guān)銜接規(guī)定通知如下。

一、關(guān)于保管期限的銜接規(guī)定

(一) 新《管理辦法》與原《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限不一致的,按照新《管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

(二) 已到原《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限,并已于2015年12月31日前鑒定可以銷(xiāo)毀但尚未進(jìn)行銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定組織銷(xiāo)毀;已到原《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限,并已于2015年12月31日前鑒定予以繼續(xù)保管的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)按照新《管理辦法》確定繼續(xù)保管期限(最低繼續(xù)保管期限等于新《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限減去已保管期限,下同)。

(三) 已到原《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限,但2015年12月31日前尚未進(jìn)行鑒定的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行鑒定,確定銷(xiāo)毀或繼續(xù)保管。確定銷(xiāo)毀的,應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定組織銷(xiāo)毀;確定繼續(xù)保管的,應(yīng)按照新《管理辦法》確定繼續(xù)保管期限。

(四) 未到原《管理辦法》規(guī)定的最低保期限的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定重新劃定保管期限。

二、關(guān)于電子會(huì)計(jì)資料歸檔的銜接規(guī)定

(一) 單位如在新《管理辦法》施行前已利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)檔案管理,其有關(guān)工作符合《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)〔2013〕20號(hào))的要求,所形成的、尚未移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管的會(huì)計(jì)資料符合新《管理辦法》第八條、第九條規(guī)定的電子會(huì)計(jì)檔案歸檔條件的,可僅以電子形式歸檔保管。2014年以前形成的會(huì)計(jì)資料一律按照原《管理辦法》的規(guī)定歸檔保管。

(二) 各單位根據(jù)新《管理辦法》僅以電子形式保存會(huì)計(jì)檔案的,原則上應(yīng)從一個(gè)完整會(huì)計(jì)年度的年初開(kāi)始執(zhí)行,以保證其年度會(huì)計(jì)檔案保管形式的一致性。

財(cái)政部 國(guó)家檔案局
2016年3月8日

我要糾錯(cuò)】 責(zé)任編輯:大白兔
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