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2015年注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試《審計(jì)》知識(shí)點(diǎn):銷售交易的內(nèi)部控制

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2015/02/09 14:20:51 字體:

為了幫助廣大學(xué)員備戰(zhàn)2015年注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試,正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校精心為大家整理了注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試各科目知識(shí)點(diǎn),希望能夠提升您的備考效果,祝您學(xué)習(xí)愉快!

注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)知識(shí)點(diǎn)

  知識(shí)點(diǎn):銷售交易的內(nèi)部控制

  (一)內(nèi)部控制目標(biāo)、內(nèi)部控制與審計(jì)測(cè)試的關(guān)系

  請(qǐng)仔細(xì)研讀教材中“銷售交易的內(nèi)部控制目標(biāo)、關(guān)鍵內(nèi)部控制和審計(jì)測(cè)試一覽表”,對(duì)下面內(nèi)容的理解和做好簡(jiǎn)答與綜合題有好處。

  銷售交易的控制目標(biāo)、關(guān)鍵內(nèi)部控制和測(cè)試一覽表

內(nèi)部控制目標(biāo)
關(guān)鍵內(nèi)部控制
常用的控制測(cè)試
常用的實(shí)質(zhì)性程序
登記入賬的銷售交易確系已經(jīng)發(fā)貨給真實(shí)的客戶(發(fā)生)
銷售交易是以經(jīng)過(guò)審核的發(fā)運(yùn)憑證及經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的客戶訂購(gòu)單為依據(jù)登記入賬的。
在發(fā)貨前,客戶的賒購(gòu)已經(jīng)被授權(quán)批準(zhǔn)。
每月向客戶寄送對(duì)賬單,對(duì)客戶提出的意見(jiàn)作專門追查。
檢查銷售發(fā)票副聯(lián)是否附有發(fā)運(yùn)憑證(或提貨單)及銷售單(或客戶訂購(gòu)單)。
檢查客戶的賒購(gòu)是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)。
詢問(wèn)是否寄發(fā)對(duì)賬單,并檢查客戶回函檔案。
復(fù)核主營(yíng)業(yè)務(wù)收入總賬、明細(xì)賬以及應(yīng)收賬款明細(xì)賬中的大額或異常項(xiàng)目。
追查主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中的分錄至銷售單、銷售發(fā)票副聯(lián)及發(fā)運(yùn)憑證。
將發(fā)運(yùn)憑證與存貨永續(xù)記錄中的發(fā)運(yùn)分錄進(jìn)行核對(duì)?! ?

  續(xù)表

內(nèi)部控制目標(biāo)
關(guān)鍵內(nèi)部控制
常用的控制測(cè)試
常用的實(shí)質(zhì)性程序
所有銷售交易均已登記入賬(完整性)
發(fā)運(yùn)憑證(或提貨單)均經(jīng)事先編號(hào)并已經(jīng)登記入賬。
銷售發(fā)票均經(jīng)事先編號(hào),并已登記入賬。
檢查發(fā)運(yùn)憑證連續(xù)編號(hào)的完整性。
檢查銷售發(fā)票連續(xù)編號(hào)的完整性
將發(fā)運(yùn)憑證與相關(guān)的銷售發(fā)票和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬及應(yīng)收賬款明細(xì)賬中的分錄進(jìn)行核對(duì)。

  續(xù)表

內(nèi)部控制目標(biāo)
關(guān)鍵內(nèi)部控制
常用的控制測(cè)試
常用的實(shí)質(zhì)性程序
登記入賬的銷售數(shù)量確系已發(fā)貨的數(shù)量,已正確開(kāi)具賬單并登記入賬(計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅?
銷售有經(jīng)批準(zhǔn)的裝運(yùn)憑證和客戶訂購(gòu)單支持將裝運(yùn)數(shù)量與開(kāi)具賬單的數(shù)量相比對(duì)。
從價(jià)格清單主文檔獲取銷售單價(jià)。
檢查銷售發(fā)票有無(wú)支持憑證。
檢查對(duì)比留下的證據(jù)。
檢查價(jià)格清單的準(zhǔn)確性及是否經(jīng)恰當(dāng)批準(zhǔn) 。
復(fù)算銷售發(fā)票上的數(shù)據(jù)。
追查主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中的分錄至銷售發(fā)票。
追查銷售發(fā)票上的詳細(xì)信息至發(fā)運(yùn)憑證、經(jīng)批準(zhǔn)的商品價(jià)目表和客戶訂購(gòu)單。
內(nèi)部控制目標(biāo)
關(guān)鍵內(nèi)部控制
常用的控制測(cè)試
常用的實(shí)質(zhì)性程序
銷售交易的分類恰當(dāng)(分類)
采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目表。
內(nèi)部復(fù)核和核查。
檢查會(huì)計(jì)科目表是否適當(dāng)。
檢查有關(guān)憑證上內(nèi)部復(fù)核和核查的標(biāo)記。
檢查證明銷售交易分類正確的原始證據(jù)。
銷售交易的記
錄及時(shí)(截止)
采用盡量能在銷售發(fā)生時(shí)開(kāi)具收款賬單和登記入賬的控制方法。
每月末由獨(dú)立人員對(duì)銷售部門的銷售記錄、發(fā)運(yùn)部門的發(fā)運(yùn)記錄和財(cái)務(wù)部門的銷售交易入賬情況作內(nèi)部核查。
檢查尚未開(kāi)具收款賬單的發(fā)貨和尚未登記入賬的銷售交易。
檢查有關(guān)憑證上內(nèi)部核查的標(biāo)記。
比較核對(duì)銷售交易登記入賬的日期與發(fā)運(yùn)憑證的日期。

 ?。ǘ╀N售交易的內(nèi)部控制

  1.適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離

  適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離有助于防止各種有意或無(wú)意的錯(cuò)誤。

  例如:

 ?。?)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入賬如果系由記錄應(yīng)收賬款之外的職員獨(dú)立登記,并由另一位不負(fù)責(zé)賬簿記錄的職員定期調(diào)節(jié)總賬和明細(xì)賬,就構(gòu)成了一項(xiàng)交互牽制;

 ?。?)規(guī)定負(fù)責(zé)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收賬款記賬的職員不得經(jīng)手貨幣資金,也是防止舞弊的一項(xiàng)重要控制。

  不相容崗位通常包括:

  (1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(或崗位)分別設(shè)立;

 ?。?)企業(yè)在銷售合同訂立前,應(yīng)當(dāng)指定專門人員就銷售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項(xiàng)與客戶進(jìn)行談判。談判人員至少應(yīng)有兩人以上,并與訂立合同的人員相分離;

 ?。?)編制銷售發(fā)票通知單的人員與開(kāi)具銷售發(fā)票的人員應(yīng)相互分離;

  (4)銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷貨現(xiàn)款;

 ?。?)企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書(shū)面批準(zhǔn);

 ?。?)賒銷批準(zhǔn)職能與銷售職能的分離,也是一種理想的控制。

  2.恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)審批

關(guān)鍵點(diǎn)
內(nèi)容
目的
賒銷審批
在銷售發(fā)生之前,賒銷已經(jīng)正確審批。
防止企業(yè)因向虛構(gòu)的或者無(wú)力支付貨款的客戶發(fā)貨而蒙受損失。
發(fā)貨審批
非經(jīng)正當(dāng)審批,不得發(fā)出貨物。
防止企業(yè)因向虛構(gòu)的或者無(wú)力支付貨款的客戶發(fā)貨而蒙受損失。
價(jià)格審批
銷售價(jià)格、銷售條件、運(yùn)費(fèi)、折扣等必須經(jīng)過(guò)審批。
保證銷售交易按照企業(yè)定價(jià)政策規(guī)定的價(jià)格開(kāi)票收款。
審批權(quán)限
審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。
防止因?qū)徟藳Q策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。

  3.充分的憑證和記錄

  企業(yè)在收到客戶訂購(gòu)單后,就立即編制一份預(yù)先編號(hào)的一式多聯(lián)的銷售單,分別用于批準(zhǔn)賒銷、審批發(fā)貨、記錄發(fā)貨數(shù)量以及向客戶開(kāi)具賬單和銷售發(fā)票等,只要定期清點(diǎn)銷售單和銷售發(fā)票,漏開(kāi)賬單的情形幾乎就不太會(huì)發(fā)生。

  4.憑證的預(yù)先編號(hào)

  對(duì)憑證預(yù)先進(jìn)行編號(hào),旨在防止銷售以后遺漏向客戶開(kāi)具賬單或登記入賬(完整性),也可防止重復(fù)開(kāi)具賬單或重復(fù)記賬(發(fā)生)。

  由收款員對(duì)每筆銷售開(kāi)具賬單后,將發(fā)運(yùn)憑證按順序歸檔,而由另一位職員定期檢查全部憑證的編號(hào),并調(diào)查憑證缺號(hào)的原因(完整性)。

  5.按月寄出對(duì)賬單

  由不負(fù)責(zé)現(xiàn)金出納和銷售及應(yīng)收賬款記賬的人員按月向客戶寄發(fā)對(duì)賬單,能促使客戶在發(fā)現(xiàn)應(yīng)付賬款余額不正確后及時(shí)反饋有關(guān)信息。

  6.內(nèi)部核查程序

  表9-4內(nèi)部核查程序

內(nèi)部控制目標(biāo)
內(nèi)部核查程序舉例
登記入賬的銷售交易是真實(shí)的
檢查登記入賬的銷售交易所附的佐證憑證,例如發(fā)運(yùn)憑證等。
銷售交易均經(jīng)適當(dāng)審批
了解客戶的信用情況,確定是否符合企業(yè)的賒銷政策。
所有銷售交易均已登記入賬
檢查發(fā)運(yùn)憑證的連續(xù)性,并將其與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬核對(duì)。
登記入賬的銷售交易金額準(zhǔn)確
檢查會(huì)計(jì)記錄中的數(shù)據(jù)以驗(yàn)證其正確性。
登記入賬的銷售交易分類恰當(dāng)
比較核對(duì)登記入賬的銷售交易的原始憑證與會(huì)計(jì)科目表。
銷售交易的記錄及時(shí)
檢查開(kāi)票員所保管的未開(kāi)票發(fā)運(yùn)憑證,確定是否存在未在恰當(dāng)期間及時(shí)開(kāi)票的發(fā)運(yùn)憑證。

  7.控制測(cè)試

 ?。?)可能進(jìn)行控制測(cè)試

  在確定被審計(jì)單位的內(nèi)部控制中可能存在的薄弱環(huán)節(jié),并且對(duì)其控制風(fēng)險(xiǎn)做出評(píng)價(jià)后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)判斷繼續(xù)實(shí)施控制測(cè)試的成本是否會(huì)低于因此而減少對(duì)交易、賬戶余額實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序所需的成本。

  (2)不進(jìn)行控制測(cè)試

  如果被審計(jì)單位的相關(guān)內(nèi)部控制不存在,則注冊(cè)會(huì)計(jì)師不應(yīng)再繼續(xù)實(shí)施控制測(cè)試,而應(yīng)直接實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序。

 ?。?)應(yīng)當(dāng)實(shí)施控制測(cè)試

  當(dāng)存在下列情形之一時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施控制測(cè)試:

 ?、僭谠u(píng)估認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),預(yù)期控制的運(yùn)行是有效的;

  ②僅實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序不足以提供認(rèn)定層次充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。

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