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世界上最公平的就是時(shí)間,因?yàn)楦F人和富人每天都只有24小時(shí)。但是如果你不會(huì)時(shí)間管理,給你一天48小時(shí)也毫無(wú)優(yōu)勢(shì)。
每年注會(huì)的報(bào)考人數(shù)都是持續(xù)增加的,但每年的出考率僅有30%左右,通過(guò)率更是低到深淵了。很多人失敗都是敗在了備考的路上,敗給了自己。大部分考生表示備考時(shí)間太少,還沒(méi)等學(xué)透徹就已經(jīng)考試了,而這個(gè)就是缺乏時(shí)間管理的表現(xiàn)。
什么是時(shí)間管理?時(shí)間管理GTD(全稱:Getting Things Done)翻譯成中文就是“把事情做完”。按照GTD的五步核心步驟收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧,什么事情你都會(huì)做完。
1.收集 —— 收集記錄
人的大腦能儲(chǔ)存很多東西,但有限,不要相信某事情發(fā)生后過(guò)了一段時(shí)間你還能記得,釋放大腦的儲(chǔ)存負(fù)載,讓大腦著重于去思考,平時(shí)有什么信息、任務(wù)和靈感要在忘記之前用工具記錄下來(lái),使用的工具要盡可能的方便,易用,便捷。俗話說(shuō)的好,“好記性不如爛筆頭”,所以在備考注會(huì)的時(shí)候一定要記得記筆記喲!
2.處理 —— 處理分類
只有及時(shí)處理信息,對(duì)信息及時(shí)做出決定和歸納成類,你才能避免信息的堆積和碎片化,處理信息時(shí)采用二分鐘法則和四象限法則。
二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情,無(wú)論是何種事情,馬上著手解決掉,如果不能再進(jìn)行分類。
分類則采用四象限法則,四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分成四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
3.計(jì)劃 —— 計(jì)劃安排
除了既有的日程安排外,可以設(shè)定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他們排進(jìn)日程表。
每天要做的事件采用三只青蛙理論,前天晚上睡覺(jué)前設(shè)定第二天最重要的三件事,起床后就可以開(kāi)始著手這三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。
每周要做的事采用習(xí)慣21天效應(yīng),一件事只要堅(jiān)持21天就能習(xí)慣成自然,成為一種習(xí)慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法,將每月要做的事排進(jìn)日程表。每年要做的事采用原望清單法,讓自己每年都有收獲和進(jìn)步。
4.執(zhí)行 —— 堅(jiān)決執(zhí)行
執(zhí)行是Getting Things Done最關(guān)鍵的一步,也是成功與否的關(guān)鍵,要言行一致,制定了計(jì)劃就一定得做到,這能很好地提升你的自我認(rèn)同感。執(zhí)行時(shí)你應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下,一次只執(zhí)行一件事,既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷。
采用番茄工作法,將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后短暫休息5分鐘繼續(xù)番茄時(shí)鐘,每4個(gè)番茄時(shí)段可多休息一會(huì)兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會(huì)有意想不到的成就感。
5.回顧 —— 回顧檢查
目前我采用的是一周回顧一次,采用PDCA循環(huán)法對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)進(jìn)行回顧,對(duì)工作和其它事情進(jìn)行回顧,看看哪里做的不好,需要改進(jìn),重新做出調(diào)整計(jì)劃。這樣能使得計(jì)劃更有效地進(jìn)行,更加合乎工作程序的邏輯。
當(dāng)你備考注會(huì)的時(shí)候用上這五個(gè)步驟,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間沒(méi)有那么緊張了,甚至是輕松。時(shí)間管理其實(shí)也是對(duì)習(xí)慣的一種養(yǎng)成,對(duì)自律的一種培養(yǎng),在注意時(shí)間管理的同時(shí)也不要忘記設(shè)定一個(gè)清晰的目標(biāo),并且給自己時(shí)間限制,成功的幾率會(huì)更大。
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