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下文為2020年中級(jí)《審計(jì)理論與實(shí)務(wù)》第二部分第三章第一節(jié)的知識(shí)點(diǎn),還未開(kāi)始2021年中級(jí)審計(jì)師考試備考的同學(xué)可參考以下內(nèi)容,提前學(xué)習(xí),其他章節(jié)內(nèi)容小編將為大家陸續(xù)更新,請(qǐng)大家持續(xù)關(guān)注!
第一節(jié) 生產(chǎn)與存貨循環(huán)概述
一、生產(chǎn)與存貨循環(huán)的業(yè)務(wù)流程
本業(yè)務(wù)循環(huán)從原材料采購(gòu)開(kāi)始,涉及發(fā)出原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、核算產(chǎn)品成本、存儲(chǔ)、對(duì)外發(fā)售等環(huán)節(jié)。(注意部門(mén)職能、原始資料名稱(chēng))
1.計(jì)劃和安排生產(chǎn)
生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)的職責(zé)是根據(jù)客戶(hù)訂單或銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)銷(xiāo)售的預(yù)測(cè)和對(duì)產(chǎn)品需求的分析來(lái)決定生產(chǎn)授權(quán)。決定授權(quán)生產(chǎn)后,簽發(fā)預(yù)先編號(hào)的生產(chǎn)通知單,安排生產(chǎn)單位生產(chǎn)或執(zhí)行。編制材料需求報(bào)告,列出所需要的材料、零部件及其庫(kù)存情況。
2.申請(qǐng)和發(fā)出材料
生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)通知單,填寫(xiě)領(lǐng)料單,由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,交倉(cāng)庫(kù)部門(mén)領(lǐng)料。在手工系統(tǒng)中,領(lǐng)料單通常一式三聯(lián),倉(cāng)庫(kù)發(fā)料后登記材料明細(xì)賬留用一聯(lián),領(lǐng)料單位保存一聯(lián),財(cái)會(huì)部門(mén)進(jìn)行材料收發(fā)核算、成本計(jì)算使用一聯(lián)。
3.生產(chǎn)加工產(chǎn)品
完成生產(chǎn)任務(wù)后,將完工產(chǎn)品交生產(chǎn)單位清點(diǎn)并交驗(yàn)收員檢驗(yàn)合格后入庫(kù),或?qū)a(chǎn)品交下一工序繼續(xù)加工。
4.核算產(chǎn)品成本
一方面,財(cái)會(huì)部門(mén)設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶(hù),會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的成本進(jìn)行核算和控制;另一方面隨著生產(chǎn)的進(jìn)行,生產(chǎn)過(guò)程的各種記錄。。。匯集到會(huì)計(jì)部門(mén),檢查、核對(duì)、登記、核算。
5.存貨管理
倉(cāng)庫(kù)要及時(shí)通知財(cái)會(huì)部門(mén)入庫(kù)情況,財(cái)會(huì)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)記錄。
6.發(fā)出產(chǎn)成品
銷(xiāo)售部門(mén)接到客戶(hù)訂單,商定相關(guān)信息后,報(bào)主管人員批準(zhǔn),再簽訂銷(xiāo)售合同、開(kāi)出銷(xiāo)貨單,交由獨(dú)立的發(fā)運(yùn)部門(mén)裝運(yùn)產(chǎn)品。根據(jù)出庫(kù)單登記產(chǎn)成品永續(xù)盤(pán)存記錄。出庫(kù)單至少一式四聯(lián),一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù);一聯(lián)發(fā)運(yùn)部門(mén)留存;一聯(lián)送交顧客;一聯(lián)作為給顧客開(kāi)具發(fā)票的依據(jù)。
7.存貨盤(pán)點(diǎn)
8.計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備
9.存貨的報(bào)廢核銷(xiāo)
經(jīng)部門(mén)主管審批后交由財(cái)會(huì)部門(mén)、管理部門(mén)、存儲(chǔ)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)組成的“資產(chǎn)報(bào)廢審核小組”審核,出具鑒定意見(jiàn)后,送被授權(quán)人批準(zhǔn)。
二、生產(chǎn)與存貨循環(huán)的內(nèi)部控制
1.職責(zé)分工(有哪些分工,作用是什么)
(1)采購(gòu)部門(mén)與驗(yàn)收、保管部門(mén)相互獨(dú)立,防止購(gòu)入不合格材料;
(2)存儲(chǔ)部門(mén)與生產(chǎn)或使用部門(mén)相互獨(dú)立,防止多領(lǐng)材料或存貨被盜;
(3)生產(chǎn)計(jì)劃的制訂與審批相互獨(dú)立,防止生產(chǎn)計(jì)劃不合理;
(4)產(chǎn)成品生產(chǎn)與檢驗(yàn)相互獨(dú)立,防止不合格產(chǎn)品入庫(kù)和售出;
(5)存貨的保管與會(huì)計(jì)記錄相互獨(dú)立,防止篡改會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)流失;
(6)存貨盤(pán)點(diǎn)由獨(dú)立于保管人員之外的其他部門(mén)人員定期進(jìn)行,保證盤(pán)點(diǎn)真實(shí)性。
2.信息傳遞程序控制
(1)授權(quán)程序
企業(yè)生產(chǎn)與存貨管理業(yè)務(wù)都必須經(jīng)過(guò)授權(quán),各項(xiàng)業(yè)務(wù)要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的批準(zhǔn)手續(xù)方可辦理。
(2)成本控制(特有,2020變化)
包括確定成本控制目標(biāo);編制成本、費(fèi)用預(yù)算;制定各項(xiàng)消耗定額,包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用定額;制定成本費(fèi)用控制制度,明確成本開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);建立各項(xiàng)支出的手續(xù)批準(zhǔn)、審核制度;設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬戶(hù),選擇適當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法;對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行分解,建立成本費(fèi)用歸口、分級(jí)管理責(zé)任制;合理歸集與分配各項(xiàng)費(fèi)用,確定產(chǎn)品生產(chǎn)成本;定期進(jìn)行成本費(fèi)用考核與評(píng)價(jià)等。
(3)永續(xù)盤(pán)存制(特有)
永續(xù)盤(pán)存記錄由財(cái)會(huì)部門(mén)而不是倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé),以使管物與管賬兩個(gè)不相容職責(zé)分離。
3.實(shí)物控制
主要措施有:
(1)領(lǐng)料單應(yīng)當(dāng)經(jīng)生產(chǎn)主管批準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)管理員憑經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)料;
(2)每月月末,由生產(chǎn)車(chē)間與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)原材料和產(chǎn)成品的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入記錄,如有差異,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)編制差異分析報(bào)告;
(3)產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí),質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)檢查并簽發(fā)預(yù)先按順序編號(hào)的產(chǎn)成品驗(yàn)收單,由生產(chǎn)小組將產(chǎn)成品送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)檢查產(chǎn)成品驗(yàn)收單,并清點(diǎn)產(chǎn)成品數(shù)量,填寫(xiě)預(yù)先順序編號(hào)的產(chǎn)成品入庫(kù)單,經(jīng)質(zhì)檢經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理和倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理簽字確認(rèn)后,由倉(cāng)庫(kù)管理員將產(chǎn)成品入庫(kù)單信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)更新產(chǎn)成品明細(xì)賬并與采購(gòu)訂購(gòu)單編號(hào)核對(duì);
存貨存放在安全的環(huán)境中,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);產(chǎn)成品裝運(yùn)發(fā)出前,由運(yùn)輸經(jīng)理獨(dú)立檢查出庫(kù)單、銷(xiāo)售單和發(fā)運(yùn)通知單,確定從倉(cāng)庫(kù)提取的商品附有經(jīng)批準(zhǔn)的銷(xiāo)售訂購(gòu)單,并且所提取的商品與銷(xiāo)售訂購(gòu)單一致。
三、生產(chǎn)與存貨循環(huán)的主要風(fēng)險(xiǎn)
(一)交易的數(shù)量和復(fù)雜性
(二)成本核算的復(fù)雜性
制造類(lèi)企業(yè)的成本核算比較復(fù)雜,雖然原材料和直接人工等直接成本的歸集和分配比較簡(jiǎn)單,但間接費(fèi)用的分配可能比較復(fù)雜,并且,同一行業(yè)中的不同企業(yè)也可能采用不同的認(rèn)定和計(jì)量基礎(chǔ)。
(三)產(chǎn)品的多元化
這可能要求聘請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)驗(yàn)證其質(zhì)量、狀況或價(jià)值。另外,計(jì)算庫(kù)存存貨數(shù)量的方法也可能是不同的。
(四)某些存貨項(xiàng)目的可變現(xiàn)凈值難以確定
(五)將存貨存放在很多地點(diǎn)
大型企業(yè)可能將存貨存放在很多地點(diǎn),并且可以在不同的地點(diǎn)之間配送存貨,這將增加商品途中毀損或遺失的風(fēng)險(xiǎn),或者導(dǎo)致存貨在兩個(gè)地點(diǎn)被重復(fù)列示,也可能產(chǎn)生轉(zhuǎn)移定價(jià)的錯(cuò)誤或舞弊。
(六)寄存的存貨
有時(shí)候存貨雖然還放在企業(yè),但可能已經(jīng)不歸企業(yè)所有。反之,企業(yè)的存貨也可能被寄存在其他企業(yè)。(所有權(quán)問(wèn)題)
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