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問:證券從業(yè)申請(qǐng)人填寫《執(zhí)業(yè)注冊(cè)申請(qǐng)表》電子表格時(shí)應(yīng)注意哪些問題?
答:從業(yè)人員首次進(jìn)行執(zhí)業(yè)注冊(cè),應(yīng)填寫《執(zhí)業(yè)注冊(cè)申請(qǐng)表》,以后辦理變更注冊(cè)時(shí),《執(zhí)業(yè)注冊(cè)申請(qǐng)表》中的各項(xiàng)內(nèi)容均需進(jìn)行更新。填寫《執(zhí)業(yè)注冊(cè)申請(qǐng)表》的注意事項(xiàng)有:
1、申請(qǐng)人錄入申請(qǐng)表前,應(yīng)仔細(xì)閱讀填表說明。按順序首先填寫基本信息并保存,如申請(qǐng)人先行填寫其他項(xiàng)目,系統(tǒng)不能保存。
2、電子申請(qǐng)表中粘貼的照片規(guī)格需為3cm*4cm,或其長寬比例為3:4,否則照片會(huì)變形。照片底色應(yīng)為紅或藍(lán)色。申請(qǐng)人勿在電腦上對(duì)照片進(jìn)行修飾,且禁止使用考試現(xiàn)場照片,以便審核人員對(duì)注冊(cè)照片和考試照片進(jìn)行比對(duì)。
3、申請(qǐng)人在申請(qǐng)表中一律填寫現(xiàn)用姓名和身份證號(hào)碼,如上述信息與考試或后續(xù)培訓(xùn)時(shí)所使用的不一致,請(qǐng)給協(xié)會(huì)來函說明,并提交相關(guān)的證明材料。
4、錄入過程中如遇到任何偏、難字,請(qǐng)使用全拼輸入法,字段前后和中間不要錄入空格,避免日后查詢、統(tǒng)計(jì)時(shí)造成計(jì)算機(jī)辨認(rèn)困難。
5、居住地址應(yīng)按通信格式填寫,具體到門牌號(hào)碼。家庭電話應(yīng)與居住地的電話號(hào)碼一致(座機(jī)前應(yīng)填寫電話區(qū)號(hào))。
6、學(xué)歷應(yīng)嚴(yán)格按照國家教育部、人事部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定,認(rèn)真填寫學(xué)歷編號(hào)。有海外教育經(jīng)歷的,應(yīng)將學(xué)校名稱譯成中文填寫。教育經(jīng)歷從高中填起。
7、申請(qǐng)表中某些欄目如曾用名、處分及獎(jiǎng)勵(lì)等,如沒有,請(qǐng)留空,不應(yīng)填寫“無”,否則系統(tǒng)認(rèn)為有信息需要處理。如填寫處分(罰)、獎(jiǎng)勵(lì)信息,必須提供書面材料,如沒有書面材料證明的,協(xié)會(huì)將不予受理或?qū)⑸暾?qǐng)表退回。
8、在填寫工作經(jīng)歷時(shí),“單位”一欄應(yīng)填寫具有法人地位的機(jī)構(gòu)名稱,不應(yīng)填寫分公司、營業(yè)部的名稱。最近工作截止日期應(yīng)填寫提交申請(qǐng)表時(shí)的日期。
9、首次申請(qǐng)執(zhí)業(yè)證書的人員請(qǐng)勿填寫“執(zhí)業(yè)證書記錄”一欄。進(jìn)行執(zhí)業(yè)證書變更時(shí),才需進(jìn)入此欄目,系統(tǒng)將自動(dòng)生成以往的注冊(cè)記錄。
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