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會議費的報銷通常需要提供一系列詳細的資料，以確保費用的真實性、合理性和合規(guī)性。以下是一般情況下需要提供的資料： 會議通知或邀請函：這是證明會議存在和參會人員被邀請的重要文件。它通常包含會議的時間、地點、主題、主辦方等信息。 會議議程或日程安排：詳細列出會議期間的各項活動、討論議題、演講嘉賓等內(nèi)容。這有助于了解會議的具體內(nèi)容和目的。 參會人員名單：包括所有參加會議的人員姓名、單位、職務(wù)等信息。這有助于確認參會人員的資格和身份。 會議費用明細表：詳細列出會議的各項費用，如場地租賃費、設(shè)備租賃費、餐飲費、住宿費、交通費等。每項費用都應(yīng)注明金額、支付方式和發(fā)票號碼。 發(fā)票或收據(jù)：所有與會議相關(guān)的費用支出都需要有相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)作為憑證。這些發(fā)票或收據(jù)應(yīng)真實有效，并符合財務(wù)制度的要求。 會議總結(jié)報告或紀要：對會議內(nèi)容進行總結(jié)和概括，包括會議達成的共識、決策、行動計劃等。這有助于評估會議的效果和成果。 其他相關(guān)證明材料：根據(jù)具體情況，可能還需要提供其他相關(guān)證明材料，如會議簽到表、照片、視頻等。