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當時銷售部未與客戶簽訂合同，都是通過微信聯(lián)系的，只有客戶下給我司的訂單，但是訂單都未蓋章

請問一下這種情況我賬務處理該怎么處理？需要些什么附件附在記賬憑證后面？收不到客戶的錢。

訂單沒蓋章，這挺棘手。建議先找微信溝通記錄，證明交易意向。然后，找銷售團隊確認是否已收到貨。如果確認無誤，但款項未收，可能需要催款函，列明應收款明細。附件記得加訂單截圖和溝通記錄。

在這種情況下，進行賬務處理和后續(xù)的追討欠款，主要步驟可以分為以下幾個部分： 1. 確認交易事實 - 收集證據(jù)：首先，從與客戶的微信聊天記錄中提取關鍵信息，包括但不限于交易金額、貨物詳情、交貨時間等。如果有其他形式的通信記錄（如郵件、短信等），一并收集。 - 訂單確認：盡管訂單未蓋章，但可以通過訂單截圖或其他形式的電子記錄來證明交易存在。如果有客戶口頭確認或郵件回復，也應作為證據(jù)。 2. 賬務處理 - 記錄應收賬款：在會計系統(tǒng)中創(chuàng)建一個應收賬款賬戶，記錄該筆交易。將訂單金額作為借方，以反映增加的應收款。 - 準備記賬憑證：記賬憑證應包含以下信息： - 日期：交易發(fā)生或記賬的日期。 - 摘要：簡要描述交易內(nèi)容，例如“確認應收賬款”。 - 借方科目：應收賬款。 - 貸方科目：根據(jù)實際情況，可能是銷售收入、庫存減少等，但在這個情況下主要是應收賬款的增加。 - 金額：訂單金額。 - 附件：記賬憑證后應附上相關文件，包括但不限于： - 訂單截圖或電子記錄。 - 微信聊天記錄截圖。 - 客戶確認收貨的任何書面或電子證據(jù)。 - 其他支持文件，如運輸單據(jù)、發(fā)票副本等。 3. 追討欠款 - 發(fā)送催款函：在賬務處理后，向客戶發(fā)送正式的催款函，詳細列出應收款的金額、交易日期、交易細節(jié)，并提醒對方支付的必要性。 - 保持溝通：定期跟進催款進展，記錄每次溝通的詳細情況，包括日期、溝通內(nèi)容、對方的回應等。 - 法律顧問介入：如果多次催收無果，考慮尋求法律顧問的幫助，了解采取法律行動的可能性和步驟。 4. 風險管理 - 完善合同流程：未來所有交易應通過正式合同形式確認，確保所有交易細節(jié)、付款條件、違約責任等都在合同中明確。 - 信用管理：建立客戶信用評估機制，對新客戶進行信用審查，避免與信用不佳的客戶交易。 通過上述步驟，可以較為全面地處理這一情況，既維護了公司的權益，又遵守了財務規(guī)范。

請問一下如果確認這筆貨款收不回來的話，該怎么做會計分錄？用什么作為附件？謝謝！

如果確認收不回貨款，會計分錄：借：壞賬準備，貸：應收賬款。附件：催款記錄、法律意見書等。