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老師,我們的采購分多次寫報銷單進行報銷,累計金額有兩萬多,然后出納打款一次打兩萬多給這個采購可以嗎?有沒有風險?

84784977| 提問時間:03/25 15:46
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
1.財務風險:一次性打款大筆金額可能增加財務風險,尤其是在沒有嚴格核對所有報銷單的情況下。如果其中存在錯誤或欺詐行為,可能會導致公司資金損失。 2.操作風險:出納在執(zhí)行打款操作時,如果出現(xiàn)失誤,可能導致資金打錯賬戶或金額不正確。 3.合規(guī)風險:如果公司的內部政策或外部法規(guī)對報銷和付款流程有特定要求,一次性打款可能不符合這些要求,從而帶來合規(guī)風險。 為了降低這些風險,建議采取以下措施: 1.嚴格審批:確保每一筆報銷單都經(jīng)過嚴格的審批流程,包括部門負責人和財務部門的審核。 2.分批打款:如果條件允許,可以考慮按照報銷單的批次分批打款,這樣可以降低一次性打款的風險。 3.加強內部溝通:出納、采購和財務部門之間應保持密切的溝通,確保對報銷和付款情況有清晰的了解。 4.定期審計:定期對報銷和付款流程進行審計,確保流程的合規(guī)性和有效性。 5.
03/25 15:50
84784977
03/25 15:56
老師,這些報銷都是真實的,因為前期購買東西是股東微信轉給采購,采購去買東西,所以當時采購報銷了就是掛的股東的名字,摘要寫的是墊付報銷款,現(xiàn)在股東說要把報銷款全部打給采購,采購收到錢后再微信原路退回給股東,所以才造成一筆打2萬多的情況,基于全部真實的情況下,一次打款給采購2萬多,有風險嗎
樸老師
03/25 15:59
只要有發(fā)票這個沒事的
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