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1、 注冊為系統用戶：由于海關總署每天都需要審核很多的文件，而為了減少海關備案的時間和提高海關工作人員的效率，海關備案流程首先要做的就是在海關保護備案申請系統上注冊系統用戶，填寫基本信息和獲取相關的賬號和密碼。 　　2、 接著海關備案流程就是在系統上備案的相關申請數據和必要的相關信息，并且及時地繳納備案所需要的費用。但是在匯款的時候務必要注明備案申請編號。一般而言，每項備案都是800元。 　　3、 在海關備案流程里面，除了要在網上填寫相關的申請信息之外，還需要將這些申請信息和數據打印出來，并且蓋上申請人或代理人的印章。之后還需要將這些紙質的文件和匯款憑據等文件回到海關總署。 　　4、 當海關總署受到紙面申請之后才會真正開始步入海關備案流程中的審核階段。在這段審核過程中，申請人可以在系統上了解海關總署的審核的整個過程，并且可以根據海關總署的申請意見及時地進行修正。 　　5、 海關總署在受到申請人的海關備案文件的30天之內就會對申請作出核準和駁回申請，并且會向申請人發(fā)出書面通知。但是如果備案被駁回，海關總署是不退還申請文件的，所以申請人最好自己備份申請的文件。