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進(jìn)銷存明細(xì)賬的手工帳是按照日期順序記錄每日發(fā)生的進(jìn)銷存情況的。 首先，在明細(xì)賬上設(shè)置7列，分別為日期、存貨名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、進(jìn)貨數(shù)量、出貨數(shù)量、結(jié)存數(shù)量。 其次，在記賬時(shí)，要先登記期初結(jié)存，即第一天的結(jié)存量，這是根據(jù)上期末的結(jié)存量來確定的。 之后，在每日進(jìn)銷存活動(dòng)發(fā)生時(shí)，都要按照日期、存貨名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、進(jìn)貨數(shù)量、出貨數(shù)量登賬，并計(jì)算結(jié)存數(shù)量。 例如，2020年5月30日，從供貨商ABC處購進(jìn)50臺(tái)電腦，規(guī)格型號(hào)為A，單位為臺(tái)，則應(yīng)在明細(xì)賬上登記：日期：2020年5月30日；存貨名稱：電腦；規(guī)格型號(hào)：A；單位：臺(tái)；進(jìn)貨數(shù)量：50；出貨數(shù)量：0；結(jié)存數(shù)量：50（期初結(jié)存數(shù)量加上進(jìn)貨數(shù)量）。 最后，要不斷登記每日的進(jìn)銷存情況，并計(jì)算出每日的結(jié)存數(shù)量，形成進(jìn)銷存明細(xì)賬的手工帳。