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會計憑證是企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務的重要證明文件，保管是會計核算的重要基礎(chǔ)和前提。通常從保管的目的，可以將會計憑證分為拆分、記賬和證明三大功能。 1.保管拆分：會計憑證在進行記賬時，有些憑證是不能準確明確分類記賬的，必須先拆分后才能記賬。必須建立會計憑證的拆分存檔文件，以備后續(xù)記賬的時候查閱。 2.保管記賬：會計憑證記賬完成后，必須將記賬憑證存檔，在會計核算結(jié)束后，將記賬憑證按照會計年度歸檔，以便日后核查之用。 3.保管證明：按照財務會計工作的規(guī)定，企業(yè)在記賬憑證上進行蓋章，并且要求企業(yè)財務部門必須對會計憑證進行保管，以便日后進行證明。 總之，完善的會計憑證保管確保會計核算的準確及時性，企業(yè)應該建立一套完善的保管憑證的制度和檢查制度，把好完整的會計憑證保管體系，以便有效核算賬務。 舉個例子：某公司發(fā)出一筆應付款，公司會計向銀行出示相關(guān)的付款憑證，在付款憑證上以公章或財務主管簽字，然后由付款人領(lǐng)取收據(jù)，銀行方式確認支付給收款人，會計將付款憑證貼好賬，并加以保管，以便日后財務核查驗證。