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采購員出差回來，報銷差旅費3000元，交回現(xiàn)金1000元，這種情況下，會計分錄的借方如下：應付賬款3000元，貸方如下：現(xiàn)金1000元，應收賬款2000元。 其中，應付賬款3000元表示公司對此次出差的采購員的報銷；而在貸方中，現(xiàn)金1000元表示，此次報銷行為之后，公司金額減少了1000元；應收賬款2000元，則表示此次報銷行為之后，采購員與公司有一筆應收賬款2000元，也就是說，公司有權利從采購員這里收取2000元。 其實，這也是一種應收賬款管理的方式。企業(yè)通過這種管理，可以準確地記錄收支，保證賬務的準確性，并且有利于企業(yè)內部財務流程的正確運行。 拓展知識：應收賬款是企業(yè)收到貨款前發(fā)生的債權，它指企業(yè)因售出商品、提供服務而確認的應該從對方獲得的款項，是企業(yè)的流動資產(chǎn)之一。應收賬款的管理，企業(yè)既要盡快收回欠款，又要管理好客戶關系，這就要求企業(yè)制定完善的應收賬款管理政策，做好詳細的臺帳，全面和及時的核算，有助于企業(yè)控制應收賬款的風險，保障企業(yè)的財務安全。