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應付賬款賬戶余額為負數(shù)時，表明企業(yè)在一定時期內向其供應商或債權人支付的應付款項要大于賬戶里所持有的資金，即企業(yè)系為解決其短期財政需求而對應付賬款賬戶進行強制性“內部借款”，這種情況下，企業(yè)正在處于資金短缺的困境中。 常見的原因有： 1.投資增加的情況下，由于費用較集中且投入費用較大，企業(yè)收支赤字久經不補，造成應收賬款量較大。 2.供貨商不付款導致應付賬款累計，又無法繼續(xù)支付方式，進而陷入賬務赤字。 3.一般企業(yè)利潤后，經營額會完全轉入現(xiàn)金，企業(yè)由于缺乏必要資金，又不能搶奪市場資源，不能支付應付款項，因此，企業(yè)陷入財政困境，應付賬款賬戶也余額負債。 小結：總之，應付賬款賬戶負數(shù)的情況表明企業(yè)處在一種資金短缺的狀態(tài)，一般原因來源于：投資增加，供貨商不付款，資金緊張，財政困境等原因。為了避免應付賬款賬戶出現(xiàn)負數(shù)，企業(yè)應根據(jù)自身業(yè)務特點，制定相應的應付賬款收付流程，勤加管理，以免對應付賬款的控制秩序造成影響。