行政單位在發(fā)放工資時(shí)代扣的保險(xiǎn),套現(xiàn)劃到基本戶(hù),然后從基本戶(hù)繳納保險(xiǎn)的分錄如下:
1. 應(yīng)付社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)貸:應(yīng)付社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)-基本戶(hù);
2. 代扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)借:基本戶(hù)-應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);
3. 應(yīng)付職工薪酬貸:職工薪酬-基本戶(hù)。
而發(fā)放工資時(shí)代扣的保險(xiǎn)劃到代管戶(hù),并且單位部分保險(xiǎn)又從基本戶(hù)劃到代管戶(hù),最終從代管戶(hù)繳納保險(xiǎn)。此時(shí)的分錄如下:
1. 代扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)貸:應(yīng)付社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)-代管戶(hù);
2. 代扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)借:基本戶(hù)-應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);
3. 應(yīng)付職工薪酬貸:職工薪酬-基本戶(hù);
4. 還原代管戶(hù)借:代管戶(hù)-應(yīng)付社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);
此外,行政單位還必須做好對(duì)用戶(hù)的社保信息的管理工作,當(dāng)行政單位的員工離職的時(shí)候,要及時(shí)將用戶(hù)的社保信息歸入原單位。這樣能夠減少不必要的重復(fù)申辦手續(xù),提高工作效率。