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對于公司代墊一筆退款，收不回來的情況，借方科目：應收賬款，貸方科目：現(xiàn)金，確認收不回來借方科目：壞賬準備，貸方科目：應收賬款。最后將支付的現(xiàn)金及壞賬準備轉到費用科目，則借方科目：現(xiàn)金或壞賬準備，貸方科目：相應的費用科目。 示例：公司代墊了一筆報銷費用，收不回來，借：應收賬款，貸：現(xiàn)金，確認收不回來，借：壞賬準備，貸：應收賬款，最后將支付的現(xiàn)金及壞賬準備轉到費用科目，借：現(xiàn)金或壞賬準備，貸：費用科目。