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在公司收到外來的備用金退款的情況下，我們有責任仔細確認收到的金額是否正確，收款人是否與公司有關聯。如果金額正確，可以接受收款，但需要詳細核實。收款人不是公司員工，那么出納應要求提供備用金來源的證明及收款人的身份證明文件。經過詳細審核，若無問題，出納應該收到外部備用金，然后才可以將備用金退回給員工。若是公司備用金，員工自己應當負責將備用金還回給公司。 拓展知識：備用金是企業(yè)按照其經營需要暫存企業(yè)銀行賬戶的一部分資金，用于應急支付及日常經營活動，備用金的使用要經過公司內部審批，審批結果確定備用金規(guī)劃，并由公司定期檢查備用金使用狀況。