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對于收取違約金或扣除押金的情況，應開具相應發(fā)票。具體來說，應發(fā)放“收據”或者“發(fā)票”，但是若只是收取違約金或扣除押金，是不能開具增值稅發(fā)票的。 做賬時，應當明確出借金額、違約金額等明細，經合同約定的違約金收取后，應當開具“收據”，記載款項收取及扣除押金的情況，如果違約金經過約定計算而得出，可以在“收據”上詳細注明違約金計算方法。做帳時，還需注意完整記錄收付款的情況，如開戶名稱、銀行賬號、金額、收付時間等信息。 從財務角度，為了保障企業(yè)的合規(guī)要求，財務報表應合法正當的完整記錄收付款，用“收據”和“發(fā)票”進行證明；從稅收角度，應該準確記載稅收要求，以免提供虛假有效信息，避免被申報不實產生稅務處罰。 拓展知識：收取違約金時，應分別根據約定方式維持違約金之間的平衡，但押金扣除可能會引起財務科目不平衡，所以也要注意帳務核算時，做好原始憑證和憑證存檔工作。