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更換的電機應當作為固定資產處理，所以把它列入支出應是固定資產建設項目的費用中。首先，應當在固定資產購置科目中開具4000元的支出發(fā)票，并做好相關憑證；其次，把該發(fā)票記錄在報，在應收賬款科目中開具抵扣發(fā)票；最后，在固定資產科目中增記4000元的固定資產，及有關憑證表示此項支出作為固定資產費用。 拓展知識： 固定資產的管理和折舊，是會計中的重要內容之一，它是指一種可以在某一經濟業(yè)務周期內持續(xù)發(fā)揮其物質形態(tài)的生產資料或服務資料的定義。它的購置支出以及折舊支出，都要正確地記錄到財務會計賬戶中，以便準確地反映企業(yè)本年度的財務狀況。