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外賬是指企業(yè)與外部經(jīng)濟(jì)主體之間交易的賬目，以及企業(yè)貸款、租賃、外債等一切形式的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄。它包括企業(yè)與外部經(jīng)濟(jì)主體之間的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、對(duì)外支付憑證、對(duì)外收入憑證等財(cái)務(wù)記錄。 外賬的記賬工作可以分為幾個(gè)步驟：第一步，認(rèn)識(shí)賬目。企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查閱外部經(jīng)濟(jì)主體提供的合同、發(fā)票、收付款憑證等相關(guān)資料，并將其準(zhǔn)確摘錄到財(cái)務(wù)賬簿上；第二步，登記會(huì)計(jì)憑證。根據(jù)企業(yè)與外部經(jīng)濟(jì)主體之間的交易及貸款、租賃、外債等其他形式的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在財(cái)務(wù)憑證中準(zhǔn)確記錄下來(lái)，便于企業(yè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行后續(xù)的財(cái)務(wù)報(bào)表編制及財(cái)務(wù)分析；第三步，登記財(cái)務(wù)賬簿。根據(jù)憑證記錄的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的登記，將不同科目之間的借貸關(guān)系準(zhǔn)確地反映在財(cái)務(wù)賬簿上，以便以后的財(cái)務(wù)分析，進(jìn)而決策；第四步，審核賬目。通過(guò)看憑證、賬簿和歸檔的收入發(fā)票等資料，對(duì)賬目是否準(zhǔn)確無(wú)誤進(jìn)行審核，確認(rèn)賬目的真實(shí)性及完整性。 此外，外賬管理不僅僅涉及到記賬、登記等內(nèi)容，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注外部經(jīng)濟(jì)主體的交易、貸款、租賃、外債等其他形式的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以及企業(yè)所涉及法律法規(guī)、外匯管理等方面的監(jiān)管要求，確保企業(yè)及時(shí)足額及合法的按時(shí)繳納稅款，維護(hù)企業(yè)及其他交易方的合法權(quán)益。