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在3月的采購材料發(fā)票的場景下，如果采購員沒有及時報銷而出納已經結賬，貨已經入庫，那么可以在采購員的其他應付款上掛賬，以便不影響企業(yè)的財務狀況。但是，在進行掛賬前，必須要提醒采購員，讓他盡快報銷，及時完成采購流程。否則，企業(yè)會產生損失，而且也會影響采購員的工作考核。此外，采購專員還應當注意在采購貨品/服務過程中的費用報銷，以避免出現貨物/服務到達企業(yè)并且入庫，但是報銷還未完成的場景，以免出現財務掛賬的情況。 拓展知識：掛賬是指企業(yè)將其應付賬款等將來支付的費用，暫時記入應付賬款或其他應付款項中，而不進行付款，以便企業(yè)在未來及時完成付款。掛賬在政府機關、企事業(yè)單位中均有常見使用，可以有效地減少企業(yè)在費用支出中的時間經濟性和管理性浪費，以及資金運作更加節(jié)約的作用。同時，掛賬也帶入一定的風險，應該加以管控，避免不合理，不必要的掛賬現象出現。