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收據(jù)可以取代發(fā)票作為費用記賬的憑證。收據(jù)由發(fā)放方預(yù)先準(zhǔn)備，簽發(fā)方憑借本人身份信息、手寫簽名等形式領(lǐng)取，有時還需要按章蓋章，并由簽發(fā)方記錄費用來源等要求。收據(jù)與發(fā)票的共同點是，無論是發(fā)票還是收據(jù)都是由發(fā)放方發(fā)出的憑證，而且都作為企業(yè)記賬的依據(jù)。所不同的是，收據(jù)只限于少量的費用支付，發(fā)放收據(jù)的介質(zhì)不定，口頭發(fā)出也是可以的，而發(fā)票必須是系統(tǒng)發(fā)出，介質(zhì)只能是紙質(zhì)發(fā)票，而且要具有地方稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可，表記費用的名稱，金額，稅率，稅收編碼等要求都要滿足要求。拓展知識：收據(jù)和發(fā)票的共同點是都是由發(fā)放方準(zhǔn)備的，但收據(jù)的起草時介質(zhì)不定，口頭發(fā)出也是可以的，發(fā)票則不行，要經(jīng)過紙質(zhì)介質(zhì)和地方稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可，企業(yè)也可以根據(jù)不同的費用使用不同的賬冊，收據(jù)和發(fā)票都可以作為結(jié)賬依據(jù)。