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當月的銷售出庫原始憑證非常多，如果想按月匯總客戶的信息及憑證，那么可以利用EXCEL軟件中定義名稱來實現(xiàn)。首先，可以將客戶和憑證信息匯總到一個EXCEL表格中，每一列都為一個客戶，每一行都為一筆憑證，可以將客戶名稱分別單獨定義一定范圍的表格位置為客戶名稱，并在客戶名稱右邊列下憑證相關信息，然后定義一個匯總數(shù)據(jù)位置，并在數(shù)據(jù)位置下定義相關函數(shù)將憑證相關信息匯總，當有新的客戶出現(xiàn)時，只要插入新的列，往新列中添加數(shù)據(jù)即可實現(xiàn)自動更新到匯總表格中，最終將匯總表格附在記賬憑證后面，就實現(xiàn)了按月分客戶做憑證匯總明細表的目的。 拓展知識：定義名稱，是EXCEL中的一個重要的功能，它可以對工作表中的某些區(qū)域或單元格及其單元格中的數(shù)據(jù)進行標記，使其能夠被引用以實現(xiàn)前后引用，省去了重復檢索和替換的工作，是數(shù)據(jù)的重要操作方式。