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應(yīng)付賬款一直掛著，并且之前走的是私人卡支付，這個(gè)時(shí)候需要沖銷(xiāo)應(yīng)付賬款時(shí)，要準(zhǔn)備相關(guān)財(cái)務(wù)憑證，例如記賬憑證、應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓?xiě){證等，然后登記賬簿，在沖銷(xiāo)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照現(xiàn)行有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行記賬，即應(yīng)付賬款----原付款人----原受款人，它們之間是有相應(yīng)應(yīng)收賬款或者債權(quán)債務(wù)的關(guān)系的；然后，根據(jù)需要，在記賬憑證上寫(xiě)明沖銷(xiāo)原因，如“沖銷(xiāo)于原受款人帳戶(hù)”。最后，在進(jìn)行記賬或登記憑證時(shí)，還要設(shè)置張貼沖銷(xiāo)標(biāo)識(shí)，以便統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)。 由于對(duì)于原因比較復(fù)雜，涉及不同類(lèi)型的收付賬款，在沖賬前，可以在原始賬戶(hù)和支付賬戶(hù)設(shè)置核對(duì)賬，以確定賬款的來(lái)源和去向，有助于合理沖賬，拓展知識(shí)：在沖賬時(shí)還可以采用貸項(xiàng)通知函的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)沖賬，這樣既可以完成沖賬的目的，也可以保證財(cái)務(wù)的穩(wěn)定，避免資金的流失。