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這種情況下，我們可以分別給兩家公司開(kāi)立一張類(lèi)似于轉(zhuǎn)賬單據(jù)，其中明確該客戶(hù)針對(duì)分公司訂貨的款項(xiàng)，從總公司賬戶(hù)轉(zhuǎn)到分公司賬戶(hù)，以證明客戶(hù)付款的確是針對(duì)分公司的訂單，同時(shí)也需要客戶(hù)的簽字。如果客戶(hù)拒絕簽字，那么可以發(fā)出傳票，附上兩家公司的發(fā)票、訂單單號(hào)、客戶(hù)名稱(chēng)等資料，證明客戶(hù)款項(xiàng)分正確支付給兩家公司。 此外，為了避免今后類(lèi)似情況的發(fā)生，建議我們可以給核心客戶(hù)開(kāi)通分賬系統(tǒng)，客戶(hù)在下單時(shí)可以選擇總公司或分公司，同樣付款也可以區(qū)分，以便于結(jié)算更加準(zhǔn)確。（拓展知識(shí)）分賬系統(tǒng)，也被稱(chēng)為拆賬系統(tǒng)，它可以幫助企業(yè)將整體的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行拆分，拆分后的財(cái)務(wù)流程比原來(lái)要更加精細(xì)與靈活，使企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和控制。