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錄入憑證時，如果欄次不夠，可以通過設置多欄的辦法來解決。一次性設置多欄，只需在錄入憑證前，設置好每個憑證至少有多少欄，以后每月就不用再加欄了。另外要注意的是，在設置多欄憑證時，需要核對科目和金額，并確保憑證的借貸平衡，防止帳務錯誤。 拓展知識：當憑證錄入完成后，一定要及時審核，以確保帳務準確性，這也是管理單位的一項重要職責。審核的重點不同，有的是檢查憑證的日期、憑證號、摘要、科目和金額，有的是檢查所有憑證的借貸平衡，還有的是根據(jù)實際情況進行調(diào)整、刪除或修改科目編碼等，以確保收入結(jié)賬時能準確有序地完成賬務處理。