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一般來說，會計需要留存采購部門的采購協(xié)議，這是會計業(yè)務中非常重要的一部分。根據(jù)不同的企業(yè)，采購協(xié)議一般都要求會計和采購部門都進行保管。會計保管采購協(xié)議的目的是為了確保采購的物品數(shù)量、單價與采購協(xié)議相符，以及確認采購物品符合合同規(guī)定的質量要求，同時還可以為會計核算提供依據(jù)。另外，采購部門也要保管采購協(xié)議，主要是為了用以跟蹤采購物品是否已經完成交付，以及追查非法采購行為。 會計和采購部門保管采購協(xié)議有利于企業(yè)實現(xiàn)合法、合理、合法的采購行為，實現(xiàn)節(jié)約成本、提高效率的目的。企業(yè)在簽訂采購協(xié)議時，還應當同時制定采購的安全保障措施，確保采購過程中的信息安全，有效地防止采購協(xié)議被泄露，保護企業(yè)的利益。此外，企業(yè)還要加強采購程序的管理，建立完善的采購審批機制，保證采購程序的可持續(xù)性和安全性。