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相關會計分錄如下： 1）預付款賬戶借2000元，應付賬款賬戶貸2000元，以借出現金給銷售部王明出差用。 2）回程報銷費用，應付賬款賬戶借2800元，現金賬戶貸2800元，以借出現金支付報銷費用。 財務為了避免預付款賬戶的金額過大，超出部門補付現金分錄：現金賬戶借1000元，應付賬款賬戶貸1000元，以借出現金用于補付。 拓展知識：部門費用補付分錄，是指部門內出現費用超支時，為回補費用超支行為，進行的會計分錄，其原則是：借：現金；貸：部門對應的應付賬款賬戶。