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請(qǐng)問單位給職工發(fā)福利購買的商場(chǎng)購物卡,開據(jù)的發(fā)票是預(yù)付款,如何走賬呢?

84785020| 提問時(shí)間:2023 01/21 12:16
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金牌答疑老師
職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師
購置費(fèi)用的走賬步驟 (1)確認(rèn)采購物品,填寫購買申請(qǐng)單,記錄購買物品名稱,數(shù)量,金額等相關(guān)信息; (2)使用憑證號(hào)對(duì)購買物品進(jìn)行付款,付款完成后憑據(jù)價(jià)值經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,完成付款手續(xù); (3)收到商場(chǎng)購物卡后,填寫收費(fèi)憑證,并將購物卡作為實(shí)物憑證掛到收費(fèi)憑證上; (4)憑證經(jīng)審核無誤后,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)錄入賬戶,按相應(yīng)的科目記賬,完成會(huì)計(jì)憑證的形成; (5)待月末匯總和結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),財(cái)務(wù)部門會(huì)對(duì)結(jié)賬信息進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)月末賬務(wù)已經(jīng)結(jié)清; (6)財(cái)務(wù)總賬查詢,或者從總賬報(bào)表中可以查詢出本次購物卡費(fèi)用的走賬情況,以便進(jìn)行審計(jì)工作。 拓展: 針對(duì)購買物品走賬,可以采取更加嚴(yán)格的審計(jì)流程,加強(qiáng)賬務(wù)管理,以減少財(cái)務(wù)問題的發(fā)生。例如,添加購物后的物品使用情況的審計(jì),確保物品的合理利用;或者在付款之前提醒采購人開展價(jià)格比較,節(jié)約購置費(fèi)用。
2023 01/21 12:21
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