免費(fèi)問(wèn)答

如果一個(gè)平時(shí)業(yè)務(wù)人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)給了多張發(fā)票，但是他寫(xiě)的報(bào)銷(xiāo)金額小于發(fā)票匯總的金額時(shí)，應(yīng)該首先根據(jù)發(fā)票的明細(xì)確定報(bào)銷(xiāo)的總金額，并讓其提出解釋?zhuān)f(shuō)明為何報(bào)銷(xiāo)金額比發(fā)票金額少，以確認(rèn)實(shí)際情況。另外，還要檢查發(fā)票以及其他與報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的資料，以查找糾正報(bào)銷(xiāo)金額的方法。如果報(bào)銷(xiāo)金額小于發(fā)票匯總，還要及時(shí)檢查收款方賬戶，以確保收款方能及時(shí)收到錢(qián)，同時(shí)也要檢查報(bào)銷(xiāo)賬戶是否有足夠的資金，避免報(bào)銷(xiāo)中資金支出過(guò)大的情況發(fā)生。 此外，為了防止和控制報(bào)銷(xiāo)差異，業(yè)務(wù)人員在報(bào)銷(xiāo)前最好能夠了解有關(guān)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定和流程，以確保報(bào)銷(xiāo)資金用于合法用途，并避免報(bào)銷(xiāo)金額沖突和出現(xiàn)差異。另外，建立科學(xué)合理的報(bào)銷(xiāo)審批和審核機(jī)制也是把控報(bào)銷(xiāo)差異的有效辦法。