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老師好!我們是一家商貿(mào)公司,公司的賬一年沒做了,單據(jù)還在;公司的有進銷軟件上的入庫數(shù)據(jù),打印下來,并簽字,可以作為入庫的原始單據(jù)嗎?

84784990| 提問時間:2023 01/19 22:02
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青檸
金牌答疑老師
職稱:會計實務(wù)
是的,入庫的原始單據(jù)可以是進銷軟件上的入庫數(shù)據(jù),打印下來,并簽字的形式,但是要說明入庫的原始單據(jù)必須有準確的概念,應(yīng)該要具備非常明確的格式,比如要寫清楚出入庫的物品的準確名稱、數(shù)量和價格等信息,一般還要注明入庫的日期,最好有佐證人的簽字確認,這樣比較具有說服力及法律效力。此外,有時考慮到憑質(zhì)量責(zé)任等形式,入庫的原始單據(jù)還需要注明入庫的產(chǎn)品的準確規(guī)格、品牌、質(zhì)量標準等信息,以便用作日后質(zhì)量追溯的查詢。總之,入庫的原始單據(jù)是企業(yè)財務(wù)管理的重要憑證,應(yīng)該要求非常嚴格,視原始憑證的重要性,要求格式標準等信息都有記錄,以便日后能夠查詢到有很好的參考價值。
2023 01/19 22:07
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