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在開票軟件里，空白發(fā)票作廢的操作步驟如下：1、在開票軟件系統(tǒng)中點擊“空白發(fā)票作廢”按鈕；2、根據(jù)提示，按照要求輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼；3、確認發(fā)票信息無誤后，點擊確認；4、打印發(fā)票作廢確認單，由主管簽字確認，并依據(jù)當?shù)囟悇詹块T規(guī)定和稅務登記機構(gòu)的要求，提出它們的注銷申請。 作廢發(fā)票的重要性：作廢發(fā)票是一切正規(guī)的發(fā)票使用的基礎(chǔ)，每一張票據(jù)必須受到相關(guān)的管理，以便在出現(xiàn)問題時可以追溯責任。另外，作廢發(fā)票還能有效的防止發(fā)票被偽造，從而使發(fā)票可以符合法定的使用要求，提高發(fā)票的真實性。從而達到減少稅務負擔以及增加收入的目的。 拓展知識：對空白發(fā)票作廢，還有一種有效的措施，那就是加蓋作廢章。在發(fā)票上開具完成后，可以在發(fā)票上加蓋作廢章，作廢章是由發(fā)票主管機關(guān)頒發(fā)的一種標識，以防發(fā)票被重復使用，或者在沒有經(jīng)過稅務機關(guān)核銷的情況下，減少稅款以及其他非法侵害稅收收入的行為。另外，當出現(xiàn)問題時，也可以用作廢章有效的起證據(jù)作用，協(xié)助當?shù)囟悇詹块T予以處理。