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差旅費指企業(yè)為職員出差所支出的各項費用，一般包括交通費、住宿費、餐費、職業(yè)裝及其他費用。 招待費分為業(yè)務(wù)招待費和差旅招待費，業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為接待外賓，招待客戶或客商而支出的費用，一般包括接待費用、餐飲費用、文具、資料、設(shè)施等。差旅招待費是指在出差期間，用于招待當(dāng)?shù)乜蜕袒蚯⒄剺I(yè)務(wù)而支出的費用，一般也包括運輸費、餐費、住宿費等。 若企業(yè)在出差期間用于招待當(dāng)?shù)乜蜕袒蚯⒄剺I(yè)務(wù)而支出的費用，則應(yīng)記入為差旅費，而對于一般接待客戶或客商，支出的費用應(yīng)記入為業(yè)務(wù)招待費。 總之，差旅費和招待費雖然都是企業(yè)出差期間支出的費用，但涵蓋的范圍不一樣，應(yīng)有明確的區(qū)分。因此，在分析各種支出支出時，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)具體情況，將差旅費及招待費分開登記，以便后續(xù)的報銷管理以及稅務(wù)申報。 此外，企業(yè)在出差支出的審批、報銷、稅務(wù)申報等過程中，可以考慮采用財務(wù)軟件系統(tǒng)，來提高差旅費用及招待費用的管理效率，從而節(jié)省費用、改善工作效率。