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一般來說，在支付采購款后，應當在進銷存系統(tǒng)中錄入所購買的商品信息，而不需要等待發(fā)票的收到，具體操作如下：首先要輸入進貨單，表明采購了哪些商品，多少數(shù)量，采購價格是多少，然后輸入入庫單，將商品入庫，最后進行結算操作，把采購商品的成本計入庫存商品的成本中。待收到發(fā)票后，應當更新采購商品的價格，如果采購的商品發(fā)生變動，也要更新庫存商品的數(shù)量。 拓展：進銷存管理系統(tǒng)是企業(yè)自動化管理的重要工具，它能夠有效的幫助企業(yè)掌握和管理生產(chǎn)成本、庫存物資的存量和流動，為企業(yè)制定合理的購銷策略和經(jīng)營決策提供準確的信息參考數(shù)據(jù)，有效的提高企業(yè)的經(jīng)營效率。