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對于那些住宿費報銷實際金額小于發(fā)票金額的情況，首先你需要確認發(fā)票是否為增值稅專用發(fā)票。如果是的話，你需要根據(jù)實際的報銷金額錄入，并在實際發(fā)生的金額上加上稅金，具體的計算可以根據(jù)實際的形式來進行，比如發(fā)票金額為1000元，報銷的實際金額為900元，那么你就要把實際的900元加上稅金，使其金額分別加上增值稅，消費稅等，以最終得出發(fā)票應(yīng)是1000元。 拓展知識：發(fā)票開具后，存在抵扣稅率和不抵扣稅率兩個概念，抵扣稅率指的是把發(fā)生的收入全部抵扣為0，不抵扣稅率指的是把發(fā)生的收入的一部分抵扣為減免稅，而剩余的部分則要繳納稅金。不同的稅種有不同的抵扣稅率，有些會完全抵扣，有些只能部分抵扣，這也是發(fā)票管理中重要的知識點。