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首先，需要從流程上管理賬目，該筆賬目應(yīng)先在賬戶上登記支出，即在應(yīng)付賬款賬戶上算一筆支出，記賬時(shí)要注明支付的金額及付款日期；之后再收到發(fā)票，需要更新賬戶記錄，即在應(yīng)付賬款賬戶中記1筆付款完成，支出和收入要同時(shí)記在賬，如果發(fā)票的金額與付款金額不一樣，需要在原付款賬戶中做調(diào)賬。 拓展知識(shí)：付款時(shí)采用分期付款，那么要注意把每次付款記入賬戶，按照付款合同設(shè)定的分期計(jì)劃付款，應(yīng)付賬款賬戶記賬處理也同樣如此，可以把付款日期都列出來(lái)，收款日期也要記賬，否則容易造成賬務(wù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。