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對于40萬元的生意，為了合法記賬，需要對方公司開發(fā)票，這里建議采用增值稅專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票是一種專門針對增值稅征收的發(fā)票，可以用于收入記錄，并可用于減免稅活動的資料憑證，可以合法的計入公司的成本支出或報銷。 將發(fā)票錄入到公司賬本，如果是定期記賬，可以在每月結賬時，把月度發(fā)票明細匯總核對，登記在現(xiàn)金日記賬、購買日記賬、收入日記賬等各項賬簿中，并在各項賬簿中明細登記。 此外，還需要注意的是，開票時，最好把發(fā)票上的內(nèi)容與現(xiàn)金流量表中的信息相對照，以確保發(fā)票上的金額和金額明細與實際情況相符。拓展知識：除了增值稅專用發(fā)票，還有增值稅普通發(fā)票、收據(jù)等發(fā)票，我們需要根據(jù)實際情況來選擇合適的發(fā)票。