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全電發(fā)票第一次客人沒收到,怎么二次發(fā)送

84784959| 提問時間:2023 01/15 18:02
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青檸
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職稱:會計實務(wù)
如果全電發(fā)票第一次客人沒收到,那么應(yīng)該第二次發(fā)送的方法有以下幾種: 一是電郵發(fā)送:若客戶提供了有效的電子郵箱,可以將發(fā)票PDF格式文件發(fā)送至客戶郵箱,同時附上商家發(fā)票號、發(fā)票金額、發(fā)票代碼等信息,以便客戶能夠驗證發(fā)票信息真實有效性。 二是傳真發(fā)送:客戶提供有效傳真號,可將發(fā)票PDF格式文件經(jīng)傳真發(fā)送至客戶,同時電話回訪確認發(fā)送是否成功。 三是快遞發(fā)送:客戶可以將有效的收件地址和聯(lián)系電話發(fā)送至商家客服郵箱,同時可以手動登錄ERP系統(tǒng),打印出發(fā)票紙質(zhì)版本并通過快遞發(fā)送至客戶指定的收件地址,同時在ERP系統(tǒng)中記錄快遞單號,以便客戶查詢發(fā)票到件信息。 拓展知識:現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)使用了智能發(fā)票系統(tǒng),它可以實現(xiàn)在線發(fā)票,客戶可以通過自己的設(shè)備查看開具的發(fā)票,無需發(fā)送電子郵件、傳真或者快遞,這樣可以極大地提高開票的效率,也可以提高客戶的使用體驗和滿意度。
2023 01/15 18:10
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