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首先，您應該盡快與供應商聯(lián)系，嘗試獲取缺失的發(fā)票，以消除其產(chǎn)生的不必要的麻煩。如果供應商無法提供發(fā)票，你可以準備一份替代憑證，如支付憑證、銀行轉賬憑證、貨運單據(jù)等，以顯示該支出存在并具有經(jīng)濟性。此外，請與供應商簽訂一份書面協(xié)議，明確提出所涉及資金的發(fā)放方式、金額等內(nèi)容。 另外，在報銷發(fā)票時，應當注意以下幾點： 1.收取和保管發(fā)票； 2.發(fā)票必須保真，沒有涂抹、剪折等痕跡； 3.發(fā)票內(nèi)容須真實準確，并且發(fā)票抬頭符合實際； 4.發(fā)票金額必須和實際消費金額一致； 5.發(fā)票須有納稅人識別號，有效期限及稅率填寫正確； 6.發(fā)票種類要符合實際情況。 拓展知識：發(fā)票是稅務機關認可的費用支出憑證，它不僅可以用來表示發(fā)票的主體和發(fā)票的金額，還可以用來證明發(fā)票的真實性，是稅務機關認定發(fā)票的關鍵憑證。