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電子原始憑證填制要求
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速問速答電子原始憑證的填制要求是為保證原始憑證的權(quán)威性、時效性和有效性,避免發(fā)生違規(guī)狀況而制定的規(guī)范性規(guī)定。
1、填寫原始憑證時,要求確定申請人和簽發(fā)人,明確申請日期和審批日期,確定有效審批類型;
2、原始憑證要求填寫完整、準(zhǔn)確,嚴(yán)禁用涂改、抹寫和修改等手段,這些錯誤不僅影響憑證的真實性,而且也會導(dǎo)致審核不能夠正確完成;
3、原始憑證必須以簽名或者蓋章的形式,由持有者或者有權(quán)限的人簽發(fā),可以采用各種實物媒介,并可在必要的情況下歸檔;
4、另外,在填寫電子原始憑證時,應(yīng)該首先仔細(xì)認(rèn)真閱讀有關(guān)憑證的使用規(guī)定,以免出現(xiàn)體系內(nèi)的違規(guī)行為;
拓展知識:
電子原始憑證的使用,有利于加快審批過程,更省時、省心和省力。企業(yè)采用電子原始憑證,能夠解決傳統(tǒng)憑證存檔、管理、核實等問題,從而大大提高工作效率;同時,電子原始憑證能夠有效防止和減少不必要的審批流程,讓企業(yè)更加便捷。
2023 01/12 17:16
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