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借用資質(zhì)財務這邊的注意和需要明確的事項是什么?

84785026| 提問時間:2020 10/31 11:32
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李良新老師
金牌答疑老師
職稱:美國金融經(jīng)濟學博士
??對供應商的投標資格進行審核是采購操作中的一項基本工作。原則上,資質(zhì)審核應該在報名環(huán)節(jié)就應該完成,但有些特殊情況也可以推到開標時進行驗證,但不管是什么時候驗證,這個程序都不可或缺,因為在政府采購實踐中,借用資質(zhì)投標的現(xiàn)象不能杜絕。因此,資質(zhì)認證也就成為保證采購質(zhì)量和其他供應商合法利益的必要手段。 ??通常認為,借用資質(zhì)投標有幾種情況:一種是供應商不具備投標資質(zhì),借用符合準入條件的資質(zhì)證明材料,領取所謂的法人代表授權(quán)書,借用公章,從而以正規(guī)合格企業(yè)身份參與投標。采購機構(gòu)如果不對資質(zhì)和相關(guān)情況嚴格把關(guān),根本不能發(fā)現(xiàn)秘密所在。另一種則是采購人借用潛在投標人的資質(zhì)證明材料,“自導自演”投標活動。 ??還有一種情況是屈從于領導的要求,為單位中標提供“技術(shù)上”的支持。再有一種情況就是投標代理公司專門替企業(yè)進行投標。以上幾種行為其實都是借用或者變相借用資質(zhì)的表現(xiàn),這種行為不僅會對政府采購的公平原則造成影響,也極大地損害了其他合法供應商的利益。那么,如何有效地進行資質(zhì)管理,規(guī)范政府采購行為,應該制定出哪些相應的防范措施呢?合肥市政府采購中心張明治認為:首先,應設立資格預審制度。 ??邀請潛在供應商在規(guī)定的時間內(nèi),提供企業(yè)資質(zhì)原件給采購中心審核,同時填寫資格預審文件,文件上必須要有單位法人代表簽字并加蓋公章。其次,投標人代表必須證明自己的身份。采購機構(gòu)組織招標時,要對一些細節(jié)給予充分重視,對資料不全者一律不得代表企業(yè)參與投標。 ??再次,鼓勵供應商的內(nèi)部監(jiān)督,查實冒牌問題后堅決取消中標資格。給私借資質(zhì)供應商作懲罰性的不良記錄,同時對勇于監(jiān)督的供應商作表揚性記錄,對弄虛作假的采購單位報紀委嚴肅查處。最后,核查合同執(zhí)行情況,并參與有疑問項目驗收工作,堵塞不良行為發(fā)生渠道。為進一步防范采購人與供應商之間相互利用、相互交易行為,杜絕自導自演現(xiàn)象發(fā)生,要加強對合同簽署及履約情況的監(jiān)督檢查,防止合同條款無原則更換,還要特別注意付款方式的前后統(tǒng)一。 ??采購機構(gòu)對履約情況的監(jiān)督,其目的就是防止執(zhí)行過程出現(xiàn)“短斤少兩”現(xiàn)象。同時要特別注意相關(guān)采購資料的妥善保管,以便為處理相應投訴事件提供第一手材料。
2020 10/31 11:33
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