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1、在報表版格式狀態(tài)權下可進行有關格式設計的操作，如設置表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單位、關鍵字及定義報表的單元公式（計算公式）、審核公式及舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下，所看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部隱藏。在格式狀態(tài)下所作的操作對本表所有的表頁都發(fā)生作用。該狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。 　　2、在報表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下可管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式，看到的是報表的全部內容，包括格式和數(shù)據(jù)。