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實(shí)務(wù)
問題已解決
我們是日化用品生產(chǎn)公司,每個月會采購原料做貨,有erp系統(tǒng),生產(chǎn)部、倉庫部要提供什么單據(jù)給財(cái)務(wù)部?材料、成品出入庫單?還有領(lǐng)料單?然后因?yàn)槲覀兊脑鲜窃陆Y(jié)的,原料入庫單是先給到采購,采購在次月申請?jiān)县浛畹臅r候,附在付款單后面,才給到財(cái)務(wù),那我們當(dāng)月只根據(jù)erp系統(tǒng)里的原料入庫數(shù)據(jù)做賬會不會不夠嚴(yán)謹(jǐn)?
溫馨提示:如果以上題目與您遇到的情況不符,可直接提問,隨時問隨時答
速問速答這里有一個重要概念的缺失,即發(fā)票何時收到。首先明確兩個概念,貨物何時到達(dá)你公司,發(fā)票何時到達(dá)你公司。至于入庫單應(yīng)該是在辦理貨物入庫時倉庫需要準(zhǔn)備的文件,同時也是財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理的支持性文件。
實(shí)務(wù)中有以下兩個業(yè)務(wù)場景,您可以參照下:
一、貨到發(fā)票未到,倉庫辦理ERP入庫,同時準(zhǔn)備入庫單,財(cái)務(wù)做暫估入庫,財(cái)務(wù)需要的支持性文件包括:入庫單、采購訂單和合同。下月初沖銷暫估,等到發(fā)票到后,采購部申請付款。財(cái)務(wù)部掛賬應(yīng)付賬款。
二、貨到發(fā)票到。倉庫準(zhǔn)備入庫單,財(cái)務(wù)做三單匹配,即入庫單、發(fā)票和采購訂單。采購部根據(jù)發(fā)票申請?jiān)牧细犊睢X?cái)務(wù)部掛賬應(yīng)付賬款。
如您題目中描述,當(dāng)月只根據(jù)ERP系統(tǒng)里的原料入庫是否不夠嚴(yán)謹(jǐn),需要視情況而定,如果財(cái)務(wù)的入庫操作跟實(shí)物到貨入庫保持一致,且操作如同老師前面描述的兩個場景,就是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹?/div>
2020 04/28 16:42
84785040
2020 04/28 17:19
貨到發(fā)票到,貨款次月付。入庫單、發(fā)票、采購單當(dāng)月已給到財(cái)務(wù)做賬,次月采購申請?jiān)牧县浛顣r,需要哪些憑證
范瑩老師
2020 04/28 17:23
如果當(dāng)月入庫單、發(fā)票和采購訂單都給到財(cái)務(wù)掛了應(yīng)付賬款的話,說明你公司已經(jīng)確認(rèn)該筆債務(wù),正常按照合同約定的付款方式進(jìn)行付款就好了,不必再另行由采購部準(zhǔn)備其他原始憑證。
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