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建筑公司吧， 1、采購預(yù)算與采購申請： 采購人編制采購預(yù)算，并填寫采購申請表。貨物類招標(biāo)一般需提供招標(biāo)貨物名稱、數(shù)量、交貨期、貨物用途、技術(shù)指標(biāo)及參數(shù)要求、供貨方案、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法、培訓(xùn)要求、質(zhì)量保證和售后服務(wù)要求等。經(jīng)上級主管部門審核后提交財政行政主管部門審批。 2、采購審批： 主管部門據(jù)采購項目及相關(guān)規(guī)定確定公開招標(biāo)，并確定是委托采購還是自行采購。 3、選定代理機(jī)構(gòu)： 依據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定，選擇代理機(jī)構(gòu)，并簽署代理協(xié)議。對于符合自行招標(biāo)條件，具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)能力的，可以自行辦理招標(biāo)事宜，但應(yīng)事先提出申請并經(jīng)批準(zhǔn)，才可自行招標(biāo)。 4、編制招標(biāo)文件： 由代理機(jī)構(gòu)和/或采購人編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)寫明采購需求和評審規(guī)則。 5、審定招標(biāo)文件： 由采購人和/或評標(biāo)專家審定招標(biāo)文件，工程類招標(biāo)還需報送工程造價審核所審定控制價。設(shè)有標(biāo)底的，應(yīng)做好保密工作。審定招標(biāo)文件的專家不得再參加評標(biāo)。 6、發(fā)布招標(biāo)公告： 在指定的媒體發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)載明招標(biāo)人的名稱和聯(lián)系方式、招標(biāo)項目概況（性質(zhì)、數(shù)量、地點和時間）。 7、資格預(yù)審： 采購項目（如大型復(fù)雜的土建工程或成套的專門設(shè)備）要求資格預(yù)審，只有通過了資格預(yù)審的供應(yīng)商才可購得招標(biāo)文件、參加投標(biāo)。 8、發(fā)售招標(biāo)文件： 代理機(jī)構(gòu)或采購人應(yīng)按照招標(biāo)公告的要求公開發(fā)售招標(biāo)文件，通常在開標(biāo)之前應(yīng)保證投標(biāo)人都能購買到招標(biāo)文件。從發(fā)售招標(biāo)文件的第一天到開標(biāo)之日不得少于20天。 為更好完成結(jié)算工作，財務(wù)部門要收集好有關(guān)結(jié)算的一切資料，包括施工合同、材料明細(xì)賬、工資表、材料采購清單等，你最好查查公司以往的資料，千萬不要缺失資料